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原创 10分钟搭建局域网文件共享服务器，百兆网络+云盘服务+外网访问
通过云盒子搭建企业专属局域网共享平台，不仅搭建简单，使用安全，最重要的是能帮助企业更好的管理企业数据，保障企业数据在局域网内安全、合规、有序的流转，还有专属运维工程师保驾护航，省时省力还省心！各终端的数据是实时同步的，自带内网穿透技术，随时可以通过互联网访问局域网内文件服务器，当然也可以禁掉互联网访问，仅在局域网内使用。服务器最低配置：4核CPU，8G内存，500G硬盘，配置越高越好，考虑到企业数据量和后期数量增长，2TB稳一点。满足企业定制化需求，再带内网穿透，无需公网IP，支持互联网访问。
2023-06-07 16:41:34
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原创 4.4亿赎金，6800GB数据窃取，勒索病毒攻击到底怎么防？
在产业数字化快速发展的当下，数据已然成为各行业的最具价值的资产，数据一旦被攻击者掌控，则存在被复制多次或无法恢复的数据安全问题，我们要时刻做好数据安全防护。
2022-10-17 17:58:20
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原创 如何搭建简易又安全的企业内部文件服务器？
提到搭建企业内部文件服务器，很多人的第一反应是Samba文件服务器。确实，在过去的很多年里，大部分企业都是通过Windows Server的域控制器使企业内部员工方便地进行资源共享和使用网络打印机。但现在，越来越来的企业事业单位都选择通过云盒子来搭建企业内部文件服务器。...
2022-07-19 10:34:05
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原创 信创政务文档云平台助力数据互联互通，加快电子政务建设
让各党政机关、企事业单位在数据安全存储、公文流转审批、内外文件互联以及跨部门、跨单位协同等场景下实现精细化管理。
2022-04-08 15:25:48
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原创 10分钟搭建局域网共享，3种方式，安全如此简单
搭建局域网共享是不少公司常用的文件分享方式，但是对于没有IT运维人员的公司，这是一个不小的挑战。今天提供3种方法，跟着步骤实操起来。Windows10文件共享1、鼠标右击网络图标，选择【网络和Internet设置】<【共享选项】<【启用网络发现】，启用【文件和打印机共享】。2、打开【所有网络】，勾选【关闭密码保护共享】<【保存更改】。3、选择要共享的文件夹，右击【属性】<【共享】选择共享用户，勾选【权限级别】，确定共享即可。这个
2022-02-25 17:58:50
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原创 C盘满了，要怎么清理才不会误删？
电脑C盘爆满，响应变慢，动不动就卡死。等到这个时候，很多人都想要给自己电脑C盘清理一下 ，将自己看得懂的文件统统删掉，一顿操作猛如虎，空间还是不足500M。一些占空间的文件格式又不知道能不能删，一不小心哪个软件就用不了了，严重点系统都崩了，电脑小白表示删不起。别担心，删不了我们还可以挪位置啊~把文件挪到不影响电脑运作的地方，C盘又能大展身手了。1、点击【此电脑】，右键打开【属性】-【高级系统设置】。2、点击选项卡的【高级】-【设置】，进入性能选项，点击【高级】-【后台服务】-【更改】.
2021-04-09 18:09:24
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原创 为基层减负，云盒子助力社区单位内外部文件高效地收集！
收集的资料包括文字资料、音像、图片资料等，同时要把关键数据、工作资料、重要的统计资料，要认真进行核对，确保资料真实、系统、全面，工作量大、任务多、内容杂，经常需要大量的人加班加点整合制作电子版档案目录清单，因此希望能通过云服务提高协作效率，实现基层减负。或者每年的创建卫生城市评选，资料收集建档是创建过程的真实记录和反映，是评估的必查内容，往往需要各部门（单位）、各街道、下属县城、经济开发区及各村居、社区共性资料和职能部门专业建档资料。如果是内部文件收集，云盒子则有更多样化的收集方式。
2024-04-18 16:49:43
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原创 够全面！替换FTP，CAD图纸在企业网盘中的8种“玩法”
现在，你不需要手动修改图纸文件名以方便区分版本信息，云盒子企业网盘自带版本管理，对于每个图纸文件的版本变更，还可以在版本面板记录详细的变更信息，方便追溯每个版本的变更历史，帮助团队成员了解图纸的演进过程。要浏览在FTP中的CAD，首先你要先下载，其次本地要装有看图软件，如果图纸很大，下图和开图效率都很低。云盒子企业网盘作为企业文件管理的解决方案，拥有17年的技术累积，提供10+行业解决方案，对于CAD图纸的存储管理以及安全使用自有一套办法，可完美替代FTP，成为制造企业及设计院的图纸存储共享工具。
2024-04-18 16:31:12
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原创 多台NAS+百度网盘？不，一套企业网盘就够了
云盒子企业网盘除了可以集结NAS或各类网盘的文件资源，统一存储管理，形成公司内部唯一的文件共享中心，100+文件在线预览，不限制文件类型的在线编辑，不限制的版本数量，以及13级的权限设置，这些都是吸引企业的功能点。由于采购成本、功能需求、性能拓展等各方面的因素影响，原来的NAS或网盘产品无法扩展辐射至全公司使用，这就是为什么企业需要一个更为全面、能满足各部门需求额的解决方案，来实现一个组织，一套产品，一个存储中心，一套标准化的管理模式。看起来好像已经解决了问题，但随之而来的，却是公司层面的文件管理混乱。
2024-04-16 17:22:01
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原创 制造业敏感文件外发不安全？一招解锁更高效的加密方式！
云盒子在制造业上有丰富的部署经验，在面向制造类企业的重要文件，可以通过审计、授权、文件加密进行多重保护，使得图纸文件、专利技术、采购订单等敏感数据等到有效保护，做到无处可泄，同时安全可靠，也不会对日常工作效率有影响 ，实现真正有效的企业文件保护的目的，达到既防止机密文件外泄和扩散，又支持内部知识积累和文件共享的目的。云盒子的加密方式是通过将本地文件数据上传到云盘进行统一加密存储，而不是对设备加密，通过【本地加密】+【云加密】双重组合下，不管用什么设备打开文件都受到管控，使管理者管理起来能够更高效。
2024-04-15 17:30:38
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原创 重拳出击，间谍泄密国家机密最高可判死刑！
黄宇案中，起因是因单位改革末位淘汰被通知待岗，出于怨恨和报复心理，黄宇以国家机密情报出卖给外国间谍情报机关，包括在单位工作期间非法留存的核心机密，甚至欺骗同单位的妻子拷贝涉密材料，以换取更多报酬。2、加强信息安全管理：科研单位应当建立健全的信息安全管理制度，采用专业的文档管理工具，加强对敏感信息的保护，建立严格的信息安全审查机制，确保关键信息不被泄露。身处机密单位的人员是外国情报单位策反重点目标，单纯依靠党性、人员的意识是没办法彻底解决的，需要依靠更加专业的管理办法，多重治理下，才能减少泄密风险。
2024-04-15 11:27:54
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原创 政府文件OA分发，文件禁下载解决方案
云盒子的数字水印，在OA文件上显示明显的机密标识水印，时刻提醒人员对文件进行保密。对于OA分发文件如何防泄密，云盒子的解决思路，是将云盒子预览、权限、安全沙箱等功能模块，赋能于OA系统，实现OA文件不落地在线浏览，防截图防复制，以达到OA文件防泄密的目的。云盒子作为企业文档管理平台，能管的，不仅仅是分散在员工电脑的数据，也包括OA系统中的文件。当云盒子「安全沙箱」附加在OA系统上，用户在OA浏览下发文件时，涉及文件外泄的所有操作都被禁止了，从技术的层面弥补人员安全保密意识的不足，阻止文件信息外泄事件发生。
2024-04-09 15:26:13
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原创 医疗系统上云，云盒子助力医院数字化转型
在医院内部搭建服务器，使用本地局域网，根据医院规模、各分院部署情况，有单机、双机到集群的多种架构可以选择，满足从几十人的小单位到数万人的大医院的计算需求，并且可以根据单位业务的增加灵活增加计算节点，无需因业务与人数增加而将系统推倒重建，特别是适合先从一个科室到全院，再到各分院逐步推广使用。云盒子在医疗行业积累了丰富的案例，是以高性能的存储技术与产品，帮助医院提高PACS影像的阅片效率、提升医生接诊问诊等各个环节的效率，赋能每个医院的智慧化建设，助力中国医疗的高质量发展！
2024-04-09 11:55:35
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原创 四问四答，企业网盘解决哪些核心问题？
云盒子企业网盘的“硬”手段是「全盘数据备份」功能，由云盒子系统主动采集员工本地数据，不管员工上传与否，确保必要的文件被自动备份至云盒子服务器中。值得一提的是，虽然初期通过合理的规划和实施，企业可以建立有效的内部文档架构，但文件管理是一个持续的过程，需要员工和管理层长期配合，随着业务发展和不断调整，才能有效提高企业网盘的使用价值。要管理员工电脑本地的文件并不是一件易事，下面我们基于云盒子企业网盘的功能，整理4问4答，带你了解云盒子企业网盘到底解决了哪些核心问题，又是如何帮助企业实现文件统一管理的？
2024-04-02 10:38:15
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原创 如何保障GIS数据的安全性？「数据不落地」才是终极解法
而云盒子基于Linux系统，采用AES256位加密算法，不使用危险端口，配合专业的查毒引擎，这能让文件系统极大避免来自外部的病毒攻击。云盒子方案亮点，是尽可能地保持用户“本地存储、本地操作”的使用习惯，但实际GIS数据并不落地，从存储、传输、编辑制作到分享，都在“云端”实现。数据安全与国家安全紧密相连，地理信息作为国家的重要的基础性、战略性资源应属重点保护，云盒子通过自主知识产权的数据安全技术，为GIS数据提供了坚实的安全保护屏障，强化单位内部GIS数据资源的保护能力。
2024-04-02 09:44:47
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原创 云盒子企业网盘与三方OA审批完美融合，办公效率再升级！
方案中，云盒子提供连接器，为不同的审批流程做预制模板，当员工在云盒子企业网盘中触发审批流程时，审批信息将“递交”到OA，人员在OA审批流程，同时OA 的流程处理进度也将实时“返回”云盒子，让人员清晰流程进度。云盒子企业网盘集成三方OA审批，将审批工作集中统一在OA处理，提高审批效率。当人员上传到网盘中的文件包含敏感信息，文件将自动移入审核区，等待OA审核通过后才能成功上传。3、从安全的角度，支持文件不落地编辑，允许人员编辑附件，但不允许下载。将企业网盘审批工作交由OA完成，人员统一在OA审批。
2024-03-29 16:44:07
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原创 4大常见文件泄密场景，云盒子在源头上堵住缺口
在云盒子上把公司产品参数文件以外链的方式发给客户时，可以设置这个外链的有效期、打开次数、提取码等，客户打开时，他的IP地址会记录到这条外链的日志中，一旦发现IP更改，支持外链撤回、更改权限等，外发文件不再像“断了线的风筝”不可控。对于经常有对接需求的合作伙伴，可以在云盒子上增设合作伙伴账号，将需要外发的文件对合作伙伴授权后，直接将文件拖拽到聊天窗口，文件就会自动生成云链的形态发给合作伙伴，误发错文件或者发给其他人，这个人对这份文件没有权限是没有办法打开的。云盒子只需要通过授权就能实现同事间相互共享文件。
2024-03-29 11:04:07
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原创 盘点云盒子4种文件收集“姿势”
在职场中，文件收集或数据收集是常见的工作场景。特别对于高频使用Excel的财务及销售部门，当需要收集统计的数据来源广泛、数量庞大时，单靠人力，收集工作将变得繁琐且容易出错。如果你正在寻找材料收集平台工具 ，云盒子是一个非常棒的选择。云盒子是企业内部的数据存储、分享与协同平台，不管你是需要收集大量的、不同类型的文件材料，还是需要汇总部门数据进行分析，你都可以借助云盒子实现自动化的收集工作。下面我们列出文件收集常用到的几个功能，每个功能适用于不同的文件收集场景，你可以根据自己的需求找到理想的收集方案。
2024-03-22 18:02:07
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原创 云盒子助力设计院解决勒索病毒防御和图纸文档防泄密问题
通过13级细致化的文件权限，可以满足设计院各大文件使用场景，例如A项目图纸材料，除A项目参与人员外，其他人均不可见，所有文档操作全程记录到日志中，支持导出和在线溯源。防复制沙箱、外发沙箱能够实现设计院图纸在存储、编辑过程和文件外发过程中严格管控，防止文件被随意的复制、截屏、打印、下载、二次转发等，堵住泄密的风险。文件上传云盒子自动加密，通过防复制沙箱和外发沙箱，防止文件在编辑和外发后被随意的复制、截屏、打印、下载、二次转发等，堵住泄密的风险。那么云盒子相对于NAS在抵御病毒上强在哪里？
2024-03-22 17:46:19
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原创 云盒子地理信息数据保密解决方案
云盒子加密不是对哪个设备进行加密控制，而是回归到数据本身，针对云盘上所有的数据加密，不管你是用哪个电脑编辑、用哪个U盘拷贝，数据始终处于加密状态，而且整个加解密过程都是无感知，也不影响业务逻辑，最大限度的降低改造成本，为GIS软件数据安全加成，真正做到数据安全存储和使用，无惧泄露风险！在云盘上存储的所有文件操作都会被记录在日志中，地理信息数据是内部预览、编辑、归档、销毁，还是外部共享、分发，都会有详细记录到什么人在哪个时间对什么文件做了哪些操作，数据使用痕迹全留存，随时可溯源定责。
2024-03-18 18:00:53
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原创 Excel收集完自动汇总，云盒子企业云盘新增「文件收集」
收集任务不仅支持文件自动重名、还可以设置收集期限，查看收集进度等，更重要的是，当收集文件类型为excel工作簿，还可以进行自动汇总，大大提高收集的工作效率，减少出错率。云盒子企业网盘“文件收集”的推出，大大节省的文件收集工作的时间和人力成本。云盒子企业网盘本身可以作为电子文档的存储与分享平台，汇聚组织内部的文档资源，实现统一的存储备份，方便日后的检索、分享。学校需要统计所有教师的科研成果，普通做法，是收集人员制作好excel模板文件，通过邮件或IM分发给所有教师，让教师填完后，再将文件传回汇总。
2024-03-18 11:56:07
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原创 为何设计院总被勒索病毒盯上？
2019年成都基准方中设计院被黑客攻击勒索震惊整个设计圈，超1000多台电脑设备受影响，每台电脑被索要1.5个比特币的赎金。2023年末，四川又一设计院也被勒索病毒攻击，大部分文档服务器被加密无法使用，仅一台用来存储设计图纸的云盒子服务器幸免。不管是4年前，还是现在，我们发现黑客攻击行为不是针对某一家公司，而是对于整个设计行业进行批量攻击！
2024-03-13 17:55:07
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原创 研发文件加密分享，云盒子全新制造业文件分享方案
除了作为云盒子的安全组件，在云盒子存储中划一个安全圈，将文件放在圈内保护，也可以为制造企业第三方系统提供文件保护支持，例如将云盒子云沙箱应用于OA系统，实现 OA系统中的涉密文件防下载防转发。另一方面，云盒子的核心安全技术【云沙箱】，为上传的云盒子的文件分享加密护航，当将研发网文件分享给外部人员时，实现文件防复制、内容防泄密的效果。当需要将加密文件外发，传统的做法，是将文件解密后发送，但解密之后将面临泄密风险，拿到文件的人可随意转发、复制，也无法追踪的文件的去向。文件从上传、交换、权限分享、预览、编辑。
2024-03-13 17:49:53
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原创 替换FTP，搭建高效的云盒子医疗文档协作平台！
云盒子拥有包括上传、下载、显示、编辑、预览、打印、外链等在内的13级权限，数据统一存储后，医护人员根据自己的岗位权限直接调取云盒子上的文件，替代旧的FTP文档服务器，严格管控医院中每一份文件的流动细节，满足日常所需所有办公场景，实现医院内部各科室、各科研中心、各教学中心的数据同步、共享和协作，降低安全流动风险，为医院打造安全好管理的医疗文档协作平台。整个内外网数据摆渡（同步）过程中严格遵守云盒子医疗文档中心的安全审核流程、安全沙箱、外发审批的要求，全程可审计，以确保内外网数据的安全交换和可控互通。
2024-03-08 12:00:52
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原创 学校网盘建设，为什么选云盒子校园云盘?
在学校的公开共享目录中，可按照院校的组织结构、院系设置、科学研究、等创建各院系组织的共享文件夹，实现学校内部组织文件的有序存储归档。在课上，老师通过“访客模式”登入学校网盘，这样只会显示与课堂相关的教案、课件、视频等，隐藏其他不相关功能和目录，从而有效保护教师个人资料的隐私。另加上网盘的权限控制，有效防止教案的外泄和篡改。云盒子学校网盘实际上是企业网盘文件管理方案的升级，云盒子致力于通过改变或提供针对性的场景方案，让云盒子学校网盘能适应和满足学校的教学工作需求，而不是让教职工或学生来适应网盘产品。
2024-03-08 10:30:08
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原创 跨国文件高速共享，跨境文件服务器搭建方案
云盒子是一款私有化部署的企业网盘产品，为用户提供具备丰富的跨境文件服务器搭建经验，在跨境在内部搭建云盒子文件服务器，国内在办公室通过内网访问，在国内出差或居家办公通过互联网或公网IP访问，境外员工通过云盒子自研的传输协议访问。2、搭建架构灵活，除了上述方案，还境外支持AWS独立部署一套，两台服务器文档及账户独立管理，依托云盒子自研文件缓存加速方案，将国内指定目录同步到境外服务器中，境外人员就近访问，数据不出境，进一步规避合规问题。所有文件都存储在公司总部的云盒子文件服务器中，无须担心的数据存储隐私问题。
2024-03-07 17:35:07
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原创 自动审批，云盒子跨网文件交换与共享
比如说研发处的数据大部分为涉密文件，密级等级比办公内网的要高，现在办公内网销售经理希望能访问研发处的《c研发进度表》，那《c研发进度表》会经由多位审核员审核后脱敏后再把文件同步到研发网的交换区上，且仅给予预览权限，那么办公内网的销售经理就能实时访问到《c研发进度表》，但只能在线预览了解进度，不能进行编辑、下载、另存、创建外链的权限，防止把文件带走。“为了安全，公司打算将内部网络划分出研发网、办公内网和办公外网，各自数据存储在对应的网段中，需要交换时提交申请，经过上层领导同意后，再通过u盘拷贝进行共享。
2024-03-04 16:52:05
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原创 《2024年中国医疗健康产业十大趋势》上新，4个方面深度剖析发展趋势
2024年将是医疗健康改革创新，强基固本、全面提升的重要一年。艾瑞咨询医疗健康研究团队在2024年的新春，发布了《2024年中国医疗健康产业十大趋势》，从医疗科技、药械、医疗服务、普惠医疗四个方向出发，深度剖析在数字化转型与技术创新的时代洪流中，医疗健康产业是如何逆流而上，在数字化时代中焕发生机。
2024-03-04 13:54:23
305
原创 自建企业云盘，为电商数字化管理赋能
集中存储在云盘上的数据，严格遵循云盒子的13级权限管控，在保证数据使用上合规可控的基础上，工作室成员可以凭借自身权限进行文件调取、访问、编辑、修改、上传、下载、删除等操作，且所有操作全部记录在日志中，全程可控，方便管理员随时溯源监管。随着互联网大力发展，线下渠道受限加速了线上交易普及度，电商迅速崛起。云盒子上划分了个人文档、同事文档和公司文档，公司的视频、图片、办公文档统一上传到【公司文档】，员工数据文档存储在【个人文档】上，合理分区，管理更方便，也让员工拥有更加灵活的文档存储空间。②空间够大，扩容简单。
2024-03-01 17:13:22
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原创 企业网盘 | 分享资料仅在线预览，禁止下载和复制
企业网盘是近几年流行的企业文档管理解决方案，特别是私有化的企业网盘，既能满足文档数据独立存储的需求，又能解决传统的Windows共享或Samba服务器权限简单等安全性问题，特别关于文档在线预览的需求，很多内部资料，公司并不希望员工随意下载或打印，甚至将图片或视频外发分享给客户时，也只希望他们在线浏览，而不能下载到本地。云盒子企业网盘在线预览支持的格式高达上百种，类型包括：Office、音乐、视频、图片、PDF、文本、代码、3D模型、脑图、CAD、电子书、医疗影像。下面说说云盒子企业网盘是如何实现这个需求。
2024-03-01 17:07:34
301
原创 2023年基于AI的深度伪造欺诈行为增长了3000%
奇安信集团发布的《2024人工智能安全报告》揭示了当前AI技术的多重安全问题。报告重点指出，2023年基于AI的深度伪造欺诈行为增长了3000%，深度伪造技术利用AI生成虚假视频、音频，现已成为欺诈和误导公众的主要手段。4. 建立完善的AI安全防护体系，包括安全防护技术、安全防护策略和安全防护机制等。2. 提高公众对AI技术的认识和了解，增强公众对AI技术的防范意识和能力。1. 加强AI技术的监管和审查，确保AI技术的合法、合规和安全使用。3. 加强AI技术的研究和开发，提高AI技术的安全性和可靠性。
2024-03-01 16:47:58
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原创 盘活数据，拒绝“数据孤岛”
但随着数字化转型的不断深入，我们发现，企业中部署了多个业务系统，都回产生大量的文档、音视频、图纸、票据、合同、视频档案等非结构化数据，但一般的业务系统只管理自己系统上的数据，很难将公司所有数据进行个性化处理和管理，部分数据还需要搬到系统外部处理，导致新的数据孤岛生成，分散在各个电脑、系统或者云盘上，甚至可能流落到外部。传统的制造业通过AI内容识别，完成对图像、文字类、特殊结构表单等非结构化数据进行高效而精准的关键信息（元数据）提取，自动添加文件标签、重命名文件标题、自动分类归档等，大大节省人力及时间成本。
2024-02-29 11:52:33
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原创 云盒子+GL沙箱，助力某设计研究院化险为夷，提升协同办公效率！
某设计研究院因为这次勒索病毒攻击事件，在硬件和存储设备的升级与更新上不断提速，二期计划已提上日程，云盒子研发团队始终与某设计研究院保持紧密的沟通，利用云盒子科技自主研发的数据迁移工具，将研究院旧文档服务器上的数据平滑迁移到云盒子服务器上来，业务无需中断，共同携手构建一个更加严密、可靠的网络安全防护体系。2023年末，某设计研究院不幸遭遇了一起网络安全事件，除了用来存储设计图纸的云盒子服务器是安全的以外，客户单位里其他几台文档服务器均中了勒索病毒，存储在这几台服务器上的数据被勒索团队加密劫持。
2024-02-29 11:08:48
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原创 搭建企业网盘，实现企业“3赢”？
云盒子作为国内知名的企业网盘搭建服务厂商，今天从用户体验、运维、以及安全这三个角度，聊聊为什么搭建企业网盘会成为传统文件服务器的升级替代品，成为备受众多企业青睐的文档管理方案。最后，搭建企业网盘更能满足中大型企业精细化的运营需求，例如用户空间配额、设备以及终端限制、文件传输速度限制等，离职数据交接等，更加贴合企业的管理需求，提升管理的满意度。搭建企业网盘，通常是企业在信息化升级过程中，淘汰替换现有文件存储与共享方式，以换取友好访问体验、便捷运维管理，以及更符合企业的安全标准的文档共享管理平台。
2024-02-26 14:59:09
227
原创 春节复工闹乌龙：人在公司，电脑在老家！
用户不再需要手动复制或移动文件，而是可以通过简单的右键单击或预设的同步规则，实现文件在云端和本地之间的自动传输。这时候文档数据异地同步显得格外重要，云盒子企业网盘是集中式的存储与管理，可以在文件模块划分部门文件、公司文件、项目文件等，便于各成员共享、控制每个人的访问权限，今天就以云盒子企业云盘的异地数据同步来进行演示，如何快速获取异地数据云端同步？它们两个都是挂载在Windows资源管理器的“此电脑”下，以本地磁盘目录的方式呈现给用户，依旧保留用户本地的操作习惯，无需学习和适应，操作简单、体验良好。
2024-02-26 14:23:34
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原创 防止员工将外部文件带入公司并陷害公司，如何有效防备？
2、禁止上传含有敏感信息的文件，管理员可以通过预设敏感关键词，用户上传文件如果检测出敏感词，则会触发审核流程。对于一些想要在背后搞小动作的人，不要轻易手软，抓到证据就应该及时做出应对的策略，避免引发后续更大的安全隐患。当发现搞小动作的人，但他就是一副“你奈我何”的嘴脸。没事，对于电子文件，只要让其无法自证，就构不成威胁。云盒子作为企业文件存储中心，有几个措施可以防止员工上传文件到公司公共的存储空间里。如果用户已经将文件上传到公司云盘中，公司还是有办法证明这份文件是由该人员上传的。1、在前台查看文件“日志”
2024-02-07 10:50:43
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原创 云盒子1秒创建工作流！自主流转，在线审批！
当采购流程发起后，审批消息会推送到采购经理的云盒子上，点击消息弹窗即可进入审批界面，确认无误后点击完成审批，流程进入到总经理审批节点-财务审批，如果申请材料没有问题则由财务拨款，流程到此结束，所有材料和审批过程以PDF的形式归档。请假申请、采购申请、报销申请、生产申请、居家办公申请……一个企业中有无数的申请流程，本来是为了更好的工作，但是却因为不同的流程有不同的材料，繁琐的流程导致申请被多次打回，浪费大家的时间和精力。【发起工作流】，第二个是进入协作板块，点击【工作流】中的【我发起】，即可新建工作流。
2024-02-07 09:56:37
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原创 跨网段跨区域，大企业如何快速做好文件共享？
为了解决数据不互通，文件交换难这个问题，我们在A的台湾公司、厦门公司和厦门工程研发处分别搭建服务器，形成三个集群式云盘，再借助云盘互联的属性，做到A的各公司/研发处的服务器数据互联互通，互联后用户的云盒子终端界面上会显示台厂、厦门厂、研发处3个服务器的文档目录，台厂的总经理可以在厦门厂服务器上直接查看厦门厂2024年第一季度的《销售计划》和《销售表单》。服务器互联，并不意味谁都能看，只有已开放权限的岗位和人员才能看。云盒子自带加密属性，当文件上传到云盒子上，通过服务器对上传数据进行加密，提供静态数据保护；
2024-02-07 09:25:41
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原创 如何防止文件被误删、覆盖和恶意修改？
但好在公司搭了云盒子企业云盘，所有文件都是存储在云盒子上，文件的每一次修改都会生成新的版本同步到各客户端上，而历史文件会按照时间节点生成旧版本排序，轻松一键还原任何一个版本，不用担心旧文件被新覆盖后找不回的情况，想要哪个版本就要哪个版本！当然，想要了解文档的动态，除了看前台的单个文档日志，还可以在管理中心的日志审计中看到公司所有文件的日志统筹，支持定项搜索和导出日志，全程监督、跟踪、记录所有员工的全部操作，清晰每份文件的流向，定期归档，保护文件全生命周期安全。上班本身就很绝望，为啥这种事情还能让我遇到？
2024-02-05 18:01:31
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原创 修改了60遍，客户说第1版更好？
好在公司搭了云盒子企业云盘，所有文件都是存储在云盒子上，文件的每一次修改都会生成新的版本同步到各客户端上，而历史文件会按照时间节点生成旧版本排序，轻松一键还原任何一个版本，不用担心旧文件被新覆盖后找不回的情况，想要哪个版本就要哪个版本！虽然文件版本能够很好管理文件变更的问题，但随后也产生了新的问题：提交一次文件就生成一个版本，而这些版本都是占云盘空间的，对于大文件，版本越多就越费空间了。为了方便版本区分，云盒子还提供版本备注，方便更好的区分版本之间的内容差异，比如V6备注价格调整，V9备注排版调整等等。
2024-02-05 14:58:36
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