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RSS订阅原创 Word文字替换为图片
如上图所示，想要将文档中的香蕉、西瓜、葡萄都替换为对应的图片，该怎样操作呢？跟我来，So Easy !操作步骤：1.单击选中香蕉图片，Ctrl+C复制。2.单击“开始”选项卡右侧的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。3.在“查找内容”后面的框中输入：香蕉，单击左下角的“更多”按钮。4.在“替换为”后面的输入框中单击一次，然后单击“特殊格式”按钮，单击“剪贴板内容”。5.单击“全部替换”，香蕉就替换为对应的香蕉图片了。西瓜、葡萄是一样的方法哦！...
2020-09-07 14:02:35
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原创 一步对齐Word文档中的所有图片
想要将文档中的所有图片都设置为居中对齐，怎样操作更便捷呢？跟我来，So Easy !操作步骤：1.单击“开始”选项卡右侧的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。2.单击左下角的“更多”按钮，在“查找内容”后面的输入框中单击一次，然后单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜单中单击“图形”命令。3.在“替换为”后面的输入框中单击一次，然后单击“格式”按钮，单击“段落”，在“对齐方式”中选择“居中”，确定。4.单击“全部替换”，就OK了。...
2020-09-07 14:00:51
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原创 2020-09-03
PPT个人页怎么展示？首先我们把个人照片裁剪成修长的半身照让页面更商务，然后可以加两条直线营造嵌套在背景的效果，然后我们插入一个矩形，不要内填充，把边框粗细设置成10磅，颜色设置成浅灰色，这样可以把观众的眼光聚焦到框内的主题。然后我们填上文字，可以把文字放大并且设置浅灰色做衬底，最后我们添加上一些形状线条，我们非常商务的个人页就做完了。学会的宝宝们别忘了点赞加关注哦。获取更多精彩分享请关注公众号：Office部落...
2020-09-03 17:58:20
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原创 隐藏Word文档中的部分文字
如上图所示，想要将“参考解析”及下面的蓝色文字暂时隐藏，即暂时不让大家看到解题步骤，应该怎么操作呢？跟我来，So Easy !操作步骤：选中所有蓝色文字，右击，在弹出的菜单中单击“字体”命令，在打开的对话框中，勾选“隐藏”即可。获取更多精彩分享请关注公众号：Office部落案例配套视频请关注视频号：Office部落案例素材下载请加QQ群：419562729...
2020-09-02 11:32:59
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原创 加班时间合计为什么是0小时
如上图所示，在E8单元格中，对上方单元格的加班时间进行汇总，汇总的结果竟然为0小时？14分？59秒？怎么回事？这是因为，在Excel中默认的时间格式为：h:mm:ss，其中h表示：无前导0的小时数，显示为0-23之间的数值。如果总计时间超出24小时，则应该设置为：[h]:mm:ss，其中[h]显示超出进制的小时数。所以在上例中，我们的加班时间的合计显然已经超过了24小时，所以，我们需要将E8单元格的时间显示方式重新设置为 [h]:mm:ss就可以啦！操作步骤：选中E8单元格，右击，...
2020-09-01 16:19:09
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原创 带下拉框的动态折线图表
今天跟着小编一起来学习下高大上的带下拉框的动态折线图的做法吧！ 源数据如下图： 步骤1：选中A9，单击数据选项卡-数据验证，如下图： 步骤2：在B9中输入公式：=INDEX(B2:B6,MATCH($A$9,$A$2:$A$6,0))，向右拖动公式至M9单元格。 步骤3：选中A1:M6单元格区域，创建折线图。 步骤4：选中某一条折线，图表工具-格式-形状轮廓-浅灰色，背景
2017-10-11 09:51:31
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原创 一键批量删除超链接
工作中，经常需要去录入个人信息或者企业客户信息，当在word中输入或者从其他地方拷贝邮箱账号或者网址时，往往会出现超链接线条，影响美观，先看案例。 上图中，就出现了很可恨的蓝色超链接线条，比较笨的方法是，先选中第一个人的邮箱账号—插入选项卡—超链接—删除链接 当如果邮箱账号很多时，总不能一个个这样去做吧，太浪费时间了，今天教你一键盘搞定所有超链接，不管超链接有多少，不管超链接分布均不均
2017-10-10 11:07:27
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原创 一条语句搞定Excel多工作表汇总
大家可能平时比较少或者没接触过公司里好几个部门的业绩做好了，然后要交给你由你去汇总整合出一张总表的情况。 但是如果有一天我们碰到这种情况，要把内容汇总在一个工作表里进行计算时该怎么办呢？ 用函数？实现不了。用vba？不会。复制粘贴？麻烦。那我们该用啥呢？ 用SQL语句啊！ 来，看看我们是如何用SQL完成工作表汇总的。下面有3张来自不同月份的货品数量统计。 1、数据选项卡—现有连接—浏览更多
2017-10-09 09:14:50
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原创 轻松玩转word表格拆分与合并
一、表格快速拆分 1. 大家看到下面的这个表格了吗，现在它是一个完整的表格。而我们需要把它拆分出来 2. 我们想要对它进行拆分有没有什么快速的方法呢？答案是：用“ctrl+shift+enter”快捷键。把鼠标放在表格里要拆分行的任意一个单元格上，再按下快捷键进行迅速拆分即可得到下图的效果。 二、表格的合并—普通合并 1. 现在我们试着把刚才上一步拆分了的表格重新合并在一个表格里，
2017-10-09 09:12:29
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原创 让你的表格活起来-excel隔行彩条的应用
成功或许只是你只比其他人多做了一步！ ---鲁迅 制作表格是一项在办公中十分常见的任务,相信很多小伙伴们平时也经常做表格吧。但是，如果领导每次让你制作一张表格，你都仅仅只是把领导要求的做出来的话，充其量只能证明你是一个合格的好员工。假如你想要成为一个优秀的员工，就不能仅仅只是普通的完成任务而已，你必须要出色的完成，要比别人更用心！ 比如说这个表格，虽然已经符合领导的要求了，但是它给人的感
2017-09-22 17:45:54
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原创 快速提取Word文档中的所有图片
Word文档中有很多张图片，现在客户想把图片都保存下来，是需要一个一个的鼠标右键另存为图片吗？有没有更快速的批量提取方法呢？ 任何问题都难不倒微软大神的，快来看，具体操作跟小编一起学！ 先来看一下我们已经插入图片的Word文档： 现在，想把文中的图片快速、批量提取出来，怎么办呢？ 步骤一：打开Word文档，然后按F12（或文件---另存为），将Word另存为“网页（htm;html）”
2017-09-21 13:51:01
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原创 一秒搞定合并单元格编号
很多企业的excel表格都带有合并单元格。一般情况下，很少在excel中会使用合并单元格，常常会阻碍很多运算的准确性，但没办法，领导喜欢。 在普通的单元格中输入序号，都没什么难度，直接鼠标拖拉就能很潇洒的就能完成。在合并的单元格中，想要输入序号，就不能拖拉了。手工输入编号，又显得太初级。今天叫你一招，秒秒钟搞定合并单元格中的序号问题。先看案例 1、 选中A2：A22单元格，输入=MAX($
2017-09-21 13:43:58
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原创 一招解决标题行问题
工作中，我们有些岗位经常需要录入或者观看数据，当数据量比较大的时候，拖拽滚动条，发现标题行和首列都会隐藏，给我们的数据观察带来极大不便。，今天叫你一招，解决此问题。 一、 让标题行永远显示 视图—冻结窗格—冻结首行。上下拽动鼠标，标题行不隐藏 二、 让首列永远显示 视图—冻结窗格—冻结首列。左右拽动鼠标，首列不隐藏 三、 让标题行、首列同时都显示 选中b2单元格—视图—冻结窗格
2017-09-21 13:42:05
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原创 Excel，开启一键装逼模式
前天，有个朋友发我一个案例，说是领导给他的任务，问问有什么快速可以求出来的办法，一个个求太痛苦了。不多说，先上一部分素材。这个数据又几百行 请大伙注意了，小编要开启装逼模式了，不管数据多少，我2步搞定他 1. 选中所有的数据，按F5键，定位条件，定位空值 2. 双手优雅的放到键盘上，轻轻的按下alt+=，深藏功与名。 群福利 群号码：615147109 1. Office
2017-09-21 13:39:29
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原创 批量去除Word的向下小箭头
各位小伙伴在编辑Word文档的过程中，有遇到过这个“向下小箭头”吗？是不是被它气得头晕脑花？效率低下？ 今天，我们就一起来，好好研究一下，怎么对付它！ 首先要搞清楚Word中显示为“向下小箭头”的“小怪物”是干嘛用的？就像上图中红色方框选中的标记。 这个标记称之为手动换行符。我们可以理解成是在一个真实的段落中伪造一个“假”的段落的标记。 比如上面的图中，看上去像四个段落，其实它就是一个段落
2017-09-21 13:35:54
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原创 跟我学做另类图表
可能各位童鞋都还有印象，上周我们曾经告诉大家怎么在Excel里将数据图形化。小编当时也靠着这个办法把老板布置的任务解决了，可是回去之后我想了想觉得那样的图表还是有点low，不太符合我们平常的审美习惯（原谅我的强迫症），于是本着追求完美的精神我又跑去问我们的丁老师了。果然不出我所料，还真的可以把图表做得更漂亮、更直观，所以呢今天小伙伴们就一块来看看Excel制作图表的第二弹教学吧~ 方法一：巧用条
2017-09-05 17:10:38
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原创 轻松搞定文本公式的计算
日常工作中，大家有没有遇到过这样的计算？ 其实就是上图这样的问题，用文本写出来的公式（无等号），说它是公式，其实它不是公式，只是个文本字符串，因为它前面没有等号=。但是，在右侧的单元格中，却要计算出左侧列文本公式的值。 这应该怎么做呢？难道需要我每个单元格都手动输入一个等号=吗？想想都觉得累，那我们来动动脑筋，如何能快速计算出来呢？ 解决这个问题，有个固定的组合模式：名称定义+evalu
2017-09-05 17:08:35
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原创 EXCEL条件格式做图表，完美！
第一步：准备10*10的单元格矩阵区域。从左到右、从下到上，输入1%至100%的数字。M2为待输入的百分比数值。 第二步：设置条件格式。先对这个10*10单元格区域，先全部填充绿色，然后对大于M2的设置条件格式为填充灰色。 第三步：隐藏单元格数字。对10*10的单元格区域设置自定义格式为;;;（英文输入法状态下），隐藏数字的显示。 第四步：设置10*10个单元格区域的内外边框
2017-09-04 16:06:27
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原创 学会这一招，工作不要太轻松
初入职场的我，每天都要录入数据，每天都要制作图表，被这项工作累的焦头烂额，快要变成为“女神经”啦！我也想要美美地，吃个饭，约个会，看个电影……但是，工作没完成，我不得不变成“加班狗”！是我太笨了吗？ NO！NO！NO！快来跟随深圳微软技术中心的大神们学会这一招---制作添加数据后可自动更新的Excel图表，让你提早下班，尽享美好生活！ 源数据是这样的（下图），我需要每天录入大量数据，然后再根据
2017-09-04 16:01:09
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原创 学好Excel很重要，靠它撩妹少烦恼
之前有一个客户小姐姐发来一张表跟我们诉苦说是上司要她把这杂乱的Excel日期快速统一格式，但是小姐姐看着又多又乱的表格完全不知道怎么下手，急得都快哭了。 还好她找到了我们的大帅哥张老师，秉持着（能泡一个是一个）能帮一个是一个的原则，张老师自然是又快又好的帮助这位小姐姐做完了任务啦~ 不知道各位小伙伴在工作中有没有也因为这种情况而急得焦头烂额呢？大家不妨跟我们一起来学学看怎么完美又快速的解决这类
2017-09-04 15:59:01
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原创 巧用Excel批量提取文件夹中所有文件名称
在工作中，有时候，我们需要整理文件夹中的所有文件名称，并罗列在一张表格中。天哪，我的文件夹中有上千个文件，要我一个个的复制粘贴吗？太麻烦了吧？今天，跟着小编一起来探索一种巧妙的方法吧，提升百倍效率哦！ 1、首先我们打开excel，点击“公式”选项卡，单击“定义名称”按钮，弹出如下对话框： 2、在“名称”框中，输入名称“文件名称列表”，在“引用位置”中输入您要查看的文件夹的具体位置 =FIL
2017-08-28 15:53:02
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原创 Excel2016超绚功能—从web端获取数据
在平常办公中，我们有时候需要将网页数据导入到表格中，这样就省去了自己手动敲入的时间。如何可以快速的将网页数据导入到表格中呢？这里介绍的是excel2016的新功能power query 1. 先看例子，我们需要将下面网页的数据导入excel中进行数据分析 2. 首选准备excel2016，如果是excel2013，请在微软官网上下载power query，安装后，会出现在excel2013
2017-08-23 13:41:43
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原创 Word预防偷窥有绝招
现在这社会，隐私太重要了，可能，一不小心就被别人偷窥了。小编在此提醒经常住宾馆的人请随时留意针孔摄像头………… 在word中，小编有3招防偷窥秘籍要传授给各位 第一招，加密防偷窥 1. 打开要加密的word文档—按住F12键盘—工具—常规选项 2. 打开文件时的密码：对方有密码才能看你的小秘密 3. 修改文件时的密码：对方有密码才能修改你的文档 第二招：让对方只能修改部分内容
2017-08-23 13:39:31
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原创 如何实现下拉选择省份后，后续单元格能选择对应的城市和县区
利用excel制作一个三级菜单，算是比较经典的一个案例了，今天，小编就细细的给大家说下如何制作三级菜单 1. 首先准备一个省份划分区域 2. 选择A3:C5区域—公式—根据所选内容创建—只勾选“首行” 3. 选择A10:C12区域—公式—根据所选内容创建—只勾选“首行”。我们点开公式选项卡的名称管理器，发现省份和城市都已经创建好了。比如成都是由C11：C12组成的 4. 在D1
2017-08-22 11:32:18
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原创 使用Excel的替换功能快速取消单元格中的超链接
在输入邮箱地址或网址时，Excel会自动将其转换为超链接，现在，小编带您一起，利用Excel提供的替换功能快速取消单元格中的超链接吧。 数据源如下，现在要将D列“邮箱”列下的超链接去掉： 1、单击“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在打开的菜单中选择“替换”命令。 2、单击对话框中的“选项”按钮，再单击“查找内容”文本框右侧的“格式”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜
2017-08-22 11:30:34
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原创 Excel玩转工资条
1. 先上一组工资数据 2. 很正常的一个表格，没什么问题。如果现在要给每位员工一个工资条，发现只有序号1的员工有明细，其他员工都没有，很明显，这是歧视。其他人估计要造反了。那有没有一种方法能在最短的时间内，让每个员工都能知道自己工资的组成部分。跟着小编的思路一起来吧。 3. 现在I2单元格输入1，然后按住ctrl键往下拽鼠标，出现1组序列 4. 把I2到I17的的数字复制到I18单
2017-08-22 11:27:25
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原创 学PPT，我们一定要“好色”
经常有人问我：“我已经按照老师的方式去做排版，去设计了，怎么还是感觉做出来的PPT欠缺点什么？”其实这个在正常不过了，老师们能教你制作，能教你排版，但还是做不好，那只可能是因为你不够“好色”，你对于颜色没有概念，而且这个不是我们教就会的东西，它没有固定的搭配，几乎没有规律可寻，只能通过我们不断的去欣赏美的艺术，从中不断提取、升华。我们才有可能把颜色搭配好。不过不用急，在设计中，我们也有一些方法可以
2017-08-22 11:24:43
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原创 Excel合并工作表的神器—Power Query
要把几张工作的数据合并到一张工作表中，这样的问题在我们的工作中经常会遇到。在之前的Excel2010 或Excel2013 版本中，我们需要单独下载这个插件，然后安装到才能用。而在Excel2016版本中，默认增加了Power Query功能，是不是太方便了呢？让我们一起来揭开Power Query的神秘面纱吧！ 用Power Query合并工作表的方法如下： ① 新建空白工作簿，【数据】→【
2017-08-22 11:18:21
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原创 打造逼真趣味DIY印章
看到网上各种搞怪的印章，是不是觉得很心动，苦于不会ps，没关心，小编教你用ppt打造一款属于自己的专用印章 1. 插入—形状—同心圆—按住shift键画一个正的同心圆 2. 通过小黄点调节圆弧的内径 3. 接下来，就是给圆弧上色：随便画一个矩形出来—给矩形填充红色—轮廓色调为无 4. 选中矩形—粘贴—选择性粘贴—图片jpeg 5. 选中图片—图片工具—格式—艺术效果—线条
2017-08-22 11:14:04
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原创 数据太多，一招防止录入重复数据
工作中，比如我们销售、财务人员、采购等岗位需要输入大量数据，为了防止输入重复的数据，小编教你一招，输入重复的数据也不用怕。 1. 在A列中，我们需要录入客户的姓名 2. 如何防止录入重复呢？首先，选中A列，数据—数据验证—允许里面选自定义，输入公式：=countif(A:A,A1) 3. =countif(A:A,A2) 4. 我们还可以添加输入信息，提醒录入人员 5. 当我
2017-08-22 11:11:12
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原创 Excel 工作表不是“表”
打开Excel，就会看到Sheet1、Sheet2、Sheet3，Sheet1我们把它叫做一个工作表，一个工作表中包含很多行、列和单元格，我们可以直接在单元格中输入数据，创建一个数据区域，也就是我们所说的表格，但是这个表格却不是Excel的“表”！ Excel提供了一个很强大的功能---“表”，可以将原始二维数据区域转化成“表”。 “表”由包含标题行和数据区的二维表构成，其功能强大，具有筛选表
2017-08-22 11:08:09
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原创 多学office，远离传销
最近有关传销的新闻总是不绝于耳，小编对传销也是深恶痛绝的，但是每年还有好多人不知不觉就掉入传销的陷阱中去了，小编虽然没去过传销窝点，但是凭借敏锐的目光还是能避开一些虚假的招聘，避免了例如李文星这样的惨案。那小编就从自己的角度去给大家解释下如何再找工作的时候远离传销陷阱。 1. 考察公司，可以先从公司的抬头和地址查起，一般正规公司都在网上有正规的网页和相关信息，如果是最新的企业在启信宝里面也能查得
2017-08-22 11:04:54
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原创 Excel 2016新增图表攻略
我们常说，字不如表，表不如图。就是说，在Excel中，用图表来表达数据，是最好的方法。当然，几乎我们每个用过Excel的朋友，都会做简单的柱形图、折线图和饼图，任何场景都被他们转化为这三个图形来表达，其实Excel能完成的图形非富多彩，特别是Excel2016新增了五类图表，他们个个身怀绝技。 这些图在Excel 2016版本之前，都有一个统一的名称“高级图表”，意味着没有深厚的功底是绝对做
2017-08-21 09:41:15
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原创 多种方法搞定反向查找
一：vlookup函数另类用法 1. Vlookup作为查找函数中的神器，相信很多职场人都用过，但它有个小缺点，只能找查找字段右侧的数据，在查找字段左侧的数据，一找就报错。什么都不说，上图验证 2. Vlookup函数有四个参数：第一个参数是要查找的字段GG；第二个参数是选择数据区域A2：E10；第三个参数是输入查找结果所在源区域中的列数1；第四个参数是精确匹配0 3. 看来按常规出牌是
2017-08-21 09:38:30
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原创 Excel2016一键式预测
在Excel的早期版本中，只能使用线性预测。 在Excel 2016中，FORECAST函数进行了扩展，允许基于指数平滑（例如FORECAST.ETS() …）进行预测。此功能也可以作为新的一键式预测按钮来使用。 如果你有基于历史时间的数据，可以将其用于创建预测。创建预测时，Excel 将创建一个新工作表，其中包含历史值和预测值，以及表达此数据的图表。预测可以帮助你预测将来的销售额、库存需求或
2017-08-21 09:36:12
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原创 数据分析师的函数三板斧
别院深深夏席清，石榴开遍透帘明。树阴满地日当午，梦觉流莺时一声。-《夏日杂诗》 在这炎炎夏日，有没有像小编一样的数据分析师忍着高温在处理这些繁琐的数据，即使被数据虐的千百遍还是对她如初恋。那小编呢还是给大家分享一下怎么来讨好这个初恋吧!这里主要列举了数据分析最常用的三个函数，有了这三个函数，初恋变的不再那么难以琢磨啦。 一 拉关系——vlookup，根据查找值找出对应的值 二 情场点兵——c
2017-08-21 09:31:45
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原创 Excel 2016比“分列”还强大千倍的功能
Excel中常用的“分列”功能，大家一定都不陌生吧？ 如果大家看到下面表格中的B列，首先想到的就是使用空格来“分列”的操作了吧？那么除了分列，Excel2016还能带给大家更神奇的功能，一起来看看吧！ 步骤1：选中表格中任意单元格，单击【数据】-【从表格】 步骤2：在新弹出的“表查询器”窗口中，选中需要拆分的“作者”列，单击【拆分列】-【按分隔符】 在弹出的“按分隔符拆分列”对
2017-08-21 09:26:30
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原创 有了Excel2016，再也不用为复杂的双层饼图而烦恼了
Excel中的“双层饼图”，大家都会做吗？ NO，NO，NO！大部分朋友估计都是一头雾水吧！ 先来看看，双层饼图的源数据是酱紫的： 酱紫的源数据，应该很多朋友在工作中都会遇到吧？比如说总公司下属各地的分公司、各部门下面的各小组等等，到年底的时候都会统计相应的营业额，而老板又不喜欢看冗长的数据表格，老板都喜欢看专业、清晰的图表。 怎么办？怎么办？怎么办？抓耳挠腮，不会做啊？这个Exc
2017-08-21 09:20:29
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原创 Excel 2016的逆天功能
在做数据处理的时候，有的时候为了处理方便我们需要将二维的数据表处理成一维的数据表，那么我们应该如何操作呢？ 除了我们已经了解的使用“数据透视表和数据透视图向导”这种方法，还有没有其他的方法呢？ 在Excel 2016中，我们为大家介绍一种更简单的方法。 如下图所示，如果在工作中遇到这种表格，需要将这个二维表格转换为一维表格，您会怎么做呢？ 在Excel 2016中，我们可以这样操作
2017-08-21 09:15:13
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原创 Excel要不要“引”
双引号在excel公式中无处不在，我们有必要了解它的用法。 一、什么时候需要加"" 1 "" 表示空字符。 =IF(A1="" ,"",A1*10) 意思是如果A1的值为空，则显示空白，否则返回A1*10 2 "字符串" 表示文本，在公式中文本两边都需要加双引号。 =Countif(a:a,"ABC") 意思是统计A列的为“ABC”的个数。 3 “日期" 表示文本型日期。 =C
2017-08-21 09:11:25
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空空如也
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