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RSS订阅原创 团队协作OA解决方案
团队协作对于企业成功所起的作用日益显著，公司的不断发展壮大，员工文化素质的不断提高，日常工作内容中需要智力成分的进一步增加，公司里越来越多的工作需要通过团队合作来共同完成。团队是由员工和管理层组成的一个共同体，该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作，解决问题，达到共同的目标。高效团队的特征一、清晰的目标团队成员对所要达到的目标有清楚的了解，团队成员会把个人目标升华到群体目标中去。...
2019-11-06 15:48:53
766
原创 想涨工资吗？那你得先学会汇报工作
当结束一天忙碌的工作后，你是选择当一只“孺子牛”（拼命工作不请示不汇报）还是“望天猴”（认真工作常请示勤汇报）？大多数人的选择是“孺子牛”，信奉书山有路勤为径，职场有路拼才行。还是拼命更靠谱。可是混职场，“孺子牛”绝对敌不过“望天猴”。有两个年轻人，一个是“孺子牛”，一个是“望天猴”。他们俩在大学毕业后同时进入了一家公司，两人专业知识都很扎实，工作也很勤奋，也有好的工作业绩。可是，一年以后“...
2019-09-26 17:37:19
245
原创 绩效考核的五大原则，你知道吗？
绩效考核是企业绩效管理中的一个环节，是指考核主体对照工作目标和绩效标准，采用科学的考核方式，评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况，并且将评定结果反馈给员工的过程。常见绩效考核方法包括BSC、KPI及360度考核等。绩效考核是一项系统工程。绩效考核是绩效管理过程中的一种手段。绩效考核本质上是一种过程管理，而不是仅仅对结果的考核。它是将中长期的目标分解成年度、季度、月...
2019-09-24 16:35:09
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原创 OA系统整合与单点登录(SSO)的区别
在对OA系统和其他应用系统进行集成时，使用技术手段典型的包括应用系统整合和单点登录。在这里所指的系统整合是将多个应用系统整合到一个独立的应用系统中;单点登录(SSO)英文全称Single Sign On，在多个应用系统中用户只需要在任何一个应用中登录，就可以访问所有相互信任的应用系统。系统整合和单点登录都只需要用户进行一次登录认证就可以访问不同的模块/系统，但二者区别如下：1、系统整合是将多个...
2019-09-19 16:58:32
3091
原创 如何利用OA优化企业的采购招投标流程
一、企业痛点分析1、采购效率低、周期长企业对供应商的选择及与供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息沟通量大，传统邮件、传真手工操作效率低、易出错，过程流转慢，无法满足市场需求的快速变化，无法实现企业高效运作。2、招投标不规范、不透明采购过程人为可操作度大，缺少联合竞价，招投标常导致采购成本无法有效压缩，效率不高导致采购管理成本居高不下。3、采购信息不对称、风险认知难采、供双方...
2019-09-11 17:32:31
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原创 OA办公系统如何才能在企业内部发挥更大的作用
OA办公系统作为现代化企业管理的基础软件，不仅能够为企业提供日常办公和管理所需要的便捷、高效的功能体系，而且能够为企业管理模式的改进以及决策的制定等提供第一手的管理记录。除此之外，随着OA产品在设计理念和研发技术方面的不断改进与进步，办公系统所具备的潜力远不止此，办公系统越来越能够为企业提供更为全面的管理支持，并且日益具备了与企业其它管理软件相兼容的扩展能力，进一步强化了办公系统作为办公管理的平...
2019-09-06 16:59:31
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原创 OA系统中的会议管理
【OA模块分享】OA系统中的会议管理一、会议管理的定义会议管理体系是企业战略执行的重要保障工具。会议管理体系，是要解决企业管理层，特别是领导层对公司经营决策的执行问题，从而避免在经营决策分析中"拍脑袋、拍桌子、拍大腿"等随意行为。会议管理体系，既是一些成果，如一些文档，也是一个过程，如富有成效的沟通和碰撞。OA办公系统中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式；OA系统...
2019-09-05 17:33:42
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原创 费用预警细分化，拧紧企业开支“水龙头”
随着企业业务的不断扩大，企业日常的各种费用支出也在提高，经常遇到预算超支的情况。“秋后算账”怎么也赶不上提前做好预算管理。一个成熟的预算管理是一项关于“花钱”的艺术。把钱花在哪儿，不同业务线所占比例，不同周期内怎么管理，都需要进行严密的计划。通达创新利用协同OA平台通过多维度、多周期、分科目的费用预算方式，实现精细化预警管理，助力企业拧紧开支“水龙头”。1、多维度预警，拒绝“一刀切”企业预...
2019-09-03 17:14:37
477
原创 OA系统的集成与整合：打破信息孤岛，实现企业信息化融会贯通
现在越来越多的企业都逐渐开始发展信息化，对企业数字化的建设也越来越重视，为了满足办公需求，企业也引进了各类业务系统，比如OA、ERP、CRM、金蝶、用友等。但随着应用的深入，各系统之间的数据单独流转，甚至有的流程需要在两个系统中各走一遍，造成了时间上的浪费；不同系统流转的数据缺乏关联性，导致了信息孤岛现象的发生： 1、各系统的账号、密码可能不同，需要记忆多套账号和密码。2、各系统操作方式不同，...
2019-08-30 16:22:09
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原创 关于流程归档，这三个问题不能忽略
在企业日常的管理中，管理者总是会要求员工将一些重要的、需要日后再次查询的、具有储存价值的流程数据进行归档保存。在通达OA系统中，流程归档也是高效沉淀业务痕迹的有效手段。一个流程的结束正是储存文档载体的开始。关于流程归档，以下三个问题我们不能忽略：1、哪些流程需要进行归档操作？2、归档的文档都储存在哪？3、归档文档数据安全吗？通达创新针对这三个问题，利用OA系统，实现设置归档条件、分类归...
2019-08-28 17:37:17
1764
原创 通达OA新版办公用品管理，节约的不仅仅是纸张！
老板：上个月新买的本子，为什么没到月底用完了？员工：不知道…老板：便签为什么消耗得那么快？到底是哪些人领用了？员工：还是不知道…老板：是哪个部门要换椅子？员工：不清楚…老板：现在仓库备用的椅子还有多少？员工：还是不清楚…对于任何一个企业来说，办公用品都是企业的必要开支，在公司每年的运营费用中占用一部分比例。就如上述对话展现的，在目前很多企业中，办公用品的管理存在着多且复杂的问题。...
2019-08-22 16:12:25
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原创 利用OA系统进行档案管理原来这么简单？
相信做过档案管理员的人都有这样的体验，每天需要整理大量的企业档案资料，编号、登记、归档、整理。这些看似简单的工作实际需要用大量的时间来完成，可能经常一抬头就发现隔壁桌的同事已经下班走了。而且企业的档案资料需要确保其完整性和安全性，稍有不小心可能会资料丢失，造成无法弥补的损失。档案工作的繁琐，需要大量人力来完成。如何才能实现更为简单的档案管理，降低企业的运营成本呢？通达创新利用OA系统通过电子化的...
2019-08-20 16:01:48
1431
原创 采购员小刘与费用报销的“相爱相杀”史
小刘在公司做采购工作已经很多年了，工作兢兢业业，采购工作总是能一丝不苟地完成。作为一名采购专员，小刘需要筛选能为公司提供最好产品的供应商，进行公司日常的采购活动管理。而每次提交付款或报销流程时，麻烦总是如期而至，导致小刘与报销“相爱相杀”多年。公司有时候会有紧急采购的任务，小刘为了保证采购能及时完成，会自己提前垫付货款，但是等到报销的时候就遇到麻烦了：因为报销无法关联之前的采购信息，导致领导不清...
2019-08-16 17:18:19
365
原创 组织健康度是什么？组织架构调整是实现组织健康的良药吗？
一、组织架构调整是实现组织健康的良药吗？要回答这个问题，有必要引入一个热力学概念–熵增，在自然过程中，一个孤立系统最终会达到热平衡，它的总混乱度（即“熵”）不会减小，这个过程叫熵增，最后状态就是熵死，也称热寂。组织架构调整的重要目的之一就是抵抗熵增，减少混乱。1998年亚马逊致股东信里就提出了一个概念——“反熵”，实际上也是在用这种理念来关注组织活力。利用熵的理论可以得出几个规律性的认识：...
2019-08-15 17:25:36
1864
原创 一个小数点，绩效专员就有可能需要加班核算
现在大部分企业都实行绩效工资政策，每个月绩效专员都要计算企业员工的绩效工资。在进行大批量数字计算时，难免会出现计算差错。“经手薪资几十万，最怕点错小数点”，负责薪酬核算的朋友可能会发出这样的感叹。以50人的单位计算，人平均工资5000为准，每月需要计算发放的工资也有25万，如果不小心点错了一个小数点，难免会造成“失之毫厘，差之千里”的后果。薪酬核算如果出现问题，那么就会迎来加班加点地核查、纠错、对...
2019-08-13 17:36:49
358
原创 OA系统中的任务管理
一、任务管理的定义任务是指交派的工作、担负的责任。任务管理是一套帮助每一个部门或者岗位根据目标、计划形成在特定时间内最有效完成相关事项并对任务执行效果进行评价的方法体系。协同OA系统中任务构成的要素：特定目的（可衡量）、特定期限（有开始和结束时间）、特定执行人（有责任人）、特定交付物（可具体化）。协同OA系统中任务的类型可以分为：周期性任务、计划性任务、临时性任务，不同类型的任务的关注点不同...
2019-08-09 16:31:58
1481
原创 OA客户接待管理方案：规范接待流程，提高效率
一家公司的专业度和规范性体现在各个方面，尤其是外来客户来访时，不仅对外能够展现公司的企业文化和服务水平，对内来说，能够落地公司制度和提高内控水平。很多公司为了保障安全，有着严格的门禁管理制度，要求所有来访人员都要进行登记。在传统方式下，有人员来访时，门卫首先进行电话确认，确认后登记身份证件并发放临时工牌后方可放行准入。甚至有时会要求接待负责人现场到门卫处迎接来访者，程序繁琐，造成了大量的时间浪...
2019-08-08 17:38:53
1699
原创 企业知识管理三步走
不管企业家们是否承认，现代企业中知识与人才的竞争越来越显激烈。或者很多企业还未曾意识到知识管理对于企业发展的战略意义，尤其是中小企业，他们更愿意把知识管理作为一个发展的课题，并且认为在当前阶段他们必须要不惜一切代价实现盈利从而让自己生存下来。活着固然重要，但是更重要的是，如何让企业活得更好？中国有句俗语，磨刀不误砍柴工。如果把企业突击业务的行为看作是砍柴，那么知识管理与人才培养就是磨刀的环节，...
2019-08-02 17:13:59
305
原创 保卫处如何利用OA保障企业物资安全运输
企业物资的安全保障一直是生产行业亟待解决的问题，每天有超大量的物资运出，那如何保障这些物资是安全运出的呢？一、企业需求企业每天面对如此庞大的物资留出，经常也会遇到各种问题：1、运出的物资种类和数量都是对的吗？2、物资运输记录都随时记录了吗？是否可以随时随地调出查看？3、如何用正规程序检查急需运出的物资？针对以上企业的管理需求，通达创新利用OA系统结合其自身“协同”特性，打造了“物资安全...
2019-08-01 17:38:47
167
转载 在企业急需人才帮助时，如何利用OA专家库快速寻找
在知识型社会中，企业经常会借助“外脑”来辅助决策。比如说在流程审批过程中有些不能做决定的，需要一些相应的专家给出意见，然后再根据专家意见来判断流程是否走下去。如何以最快的速度找到相匹配的专家，来提高问题解决效率呢？通达创新根据客户需求，将企业的产品、技术等各个方面的专家进行汇总，在OA系统中形成自己的专家库，也能够与外部专家平台进行对接，有需要的时候能够精准查找，快速组织讨论会。一、OA系统...
2019-07-30 18:03:57
319
转载 生产企业如何利用OA系统实现交接班无缝对接
在生产型企业，交接班管理一直是安全生产的重要一环，设备交接、延续作业、上传下达等工作在交接班时间内如何保障高质完成？一、交接班管理需求企业每天交接班时间涉及的人员、生产数据、设备问题，让企业生产安全面临巨大挑战：交接的生产数据是否正确？交接工作如何保障明确到人？交接的设备记录情况，能否实时查看？针对企业交接班管理需求，通达创新利用OA系统的移动引擎功能，搭建“交接班移动应用”，将传统低效、粗...
2019-07-25 17:31:06
909
原创 下发通知后反馈慢怎么办？“党群工作”来帮你
公告通知是企事业单位运营管理中必不可少的内容，也是员工获取企业信息的重要渠道，企事业单位发布公告通知的方式也是五花八门，例如通过微信群、QQ群、口头形式、甚至纸质形式发布通知。通过微信群、QQ群、口头形式传递公告通知的方式，给人感觉方便快捷，但员工数量稍多一些，在群上一人一句都已经把通知消息覆盖掉了，存在部门员工看不到消息的漏洞；而有的单位为了体现正式严谨性，通过纸质形式发布通知，一来造成纸张浪费...
2019-07-23 17:10:30
365
转载 钱都花哪去了？预算费用控制管理系统帮企业精准管理“金脉”
一、企业痛点分析1、预算控制：采用人为的预算控制方式，无法得知当前人申请费用是否超预算，难以实现闭环管理。2、费用报销申请：不同报销应该找谁来审批，审批规则不明确；审批人出差，导致审批周期变长，无审批代理规则。3、账务处理：财务手工处理票据、核对数据，效率低下，准确度无法保证。4、单据审批：申请人的报销标准无法快速查找到，审批过程人为因素较高，审批过程不规范。5、日常管理：申请人单据填写...
2019-07-22 17:31:33
216
转载 如何提高企业会议管理的“执行力”
企业的会议管理需要从各个环节的执行力着手，会议如何高效组织召开、会议中提出的问题如何及时解决问题都是企业管理者需要思考的。通达创新的会议管理方案以“会议决议”为中心，在OA系统强大的流程引擎的支撑作用下，将会议决议转化成一个个具体的工作任务，在监督考核的约束下，提升会议结果的“执行力”，打破企业会议“议而不决、决而不行、行而不果”的尴尬局面。一、会议管理方案亮点OA会议管理系统通过集成“会议室...
2019-07-18 17:29:48
464
转载 只需四步，即可轻松管理这些容易让人“忽视”的办公用品
小到纸、笔、墨水，大到鼠标、桌椅、键盘，这些都是企业用“钱”购入的资产，却总是被忽视，管理者对办公用品使用现状，一问三不知：上个月刚采购的一批笔记本，这个月就没了？哪些人领用的，使用频率如何？不知道！仓库里那么多桌椅用品积压，什么时候采购的，还能不能用？不知道！今天这个部门要换桌子、明天那个部门换椅子，那些有问题的桌椅去哪了？维修了吗？还是不知道！管理者不过问、不清楚的状态，只会让企...
2019-07-16 17:16:03
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转载 OA系统中的资产管理
1、OA系统中资产管理的定义广义的资产管理定义: 属于经营过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。这里我们探讨的是组织内部的资产管理课题，关注资产的全生命周期管理，即利用有限的人力、财力、时间等资源完成资产从增加、扩建、调拨至报废的全生命周期管理，使资产在其生命周期内实现价值最大化。在这个过程中，与财务软件中的资产管理注重资产的价值、价格、损耗、折旧管理不同，OA系统...
2019-07-12 17:07:55
610
转载 OA系统流程效率改进方案
工作流程是OA系统中的核心，目的在于以电子化流程规范业务审批环境，打造企业内部信息高速通道。很多企业为了提高效率，落地了电子化工作流，但是在执行中却往往忽视了本质的效率问题：流程重复繁琐，不知道该发起哪条；流程执行低效，缺少流程追踪提醒；流程路径复杂，节点操作者审批慢。通达创新通过多种方式优化流程，提高流程流转和执行效率，真正将OA系统的效率落到实处。一、OA系统流程效率优化特色（一...
2019-07-11 17:14:46
3045
转载 OA系统预警提示平台，发现问题快、处理可跟踪
现代市场体系是健全、统一、开放、竞争、有序的，居思危、与时俱进成为大多数企业经营的主旋律。在建立现代化管理机制的基础上建立预警体系，已成为大型企业高层重点关注的事项，同时高层领导希望通过信息化平台进行协助，让预警体系得以落地执行。大型企业的预警体系核心包括发现问题、警示问题和跟踪处理问题等，并通过预警平台实现第一时间发布重要预警信息、对预警问题进行分析并明确责任人、针对预警可多人在平台上交...
2019-07-05 15:59:13
1751
转载 有了OA，就算出差也能随时掌握员工动态
大部分项目类（管理咨询、财务审计、法律咨询等）、销售类、IT类企业（软件项目实施服务、系统集成项目、IT咨询类项目等），都避免不了因公出差，员工每天都忙碌在各企业之间进行客户服务、项目实施等。员工出差的具体情况、员工工作量、员工差旅费用等就成了企业领导者关注的重点事项之一。但是在企业员工出差过程中，如何做到严格审批、有效监督至关重要。通达创新利用OA系统搭建出差相关流程，实现出差全过程都知晓。...
2019-07-04 16:06:57
339
转载 OA费用预算电子化管理方案，助力企业财务转型升级
企业在实际管理过程中，会涉及多种类型的费用使用和费用报销，每一个费用使用都对应着不同的标准，导致费用管控的方案复杂、处理量大。员工：报销过程复杂，单据信息混乱，报销耗时耗力，如何快速便捷报销？领导：该部门的报销预算、业务、项目条线的费用支出情况如何及时掌控管理？财务：单据审核、分类工作量大，如何快速处理规避风险？通达创新从预算编报效率、管控效果等角度出发，以智能化、平台化、全程电子化的O...
2019-07-02 17:27:36
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原创 通达创新2019企业数字化转型升级实践交流会圆满结束
6月21日下午，为了助力各企业数字化建设落地，通达创新在青岛世园寒轩酒店成功举办了2019企业数字化转型升级实践交流会。本次交流会共有20余家单位参加，大家齐聚一堂，共同探讨了如何利用OA实现企业数字化转型。通达创新的各位技术人员通过真实的案例分享，让在座嘉宾对OA的应用感受更加深入，通过交流提问，让台下在座嘉宾收获满满。交流会主要讲解了人力资源数字化平台、电子采招一网通平台、费用预算管控系统...
2019-06-24 17:26:45
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转载 表单利用OA系统建模，随需而变，灵活适用不同场景
当今企业为了防控风险、提高效率，越来越重视管理的精细化、个性化，对于各种企业管理软件也提出了更高的要求：能够随需而变、开发成本低、上手快……针对企业管理现状，通达创新吸收了服务大量客户的实施经验，利用OA系统通过以业务为导向、以引擎为支持、可以快速搭建应用系统的建模平台。OA智能表单通过信息汇总、数据集成、流程申报的特色功能，在合同、人事、财务等不同场景中大展身手。一、OA表单建模功能应用...
2019-06-20 16:12:58
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转载 OA系统中的目标管理
一、目标管理的定义目标是组织存在的前提要素，可以理解为是个人、部门或整个组织所期望的成果。目标需要管理，不然目标只能成为飘在空中的浮云！所谓目标管理（MBO，Management by Objective）是指以目标为导向、以绩效为标准、以计划为桥梁、以任务为实现目标的脚印，使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。目标管理通俗讲法就是责任制：让一个组织全员积极参与，自上而下地确定工作目标，并在...
2019-06-18 16:47:31
442
转载 线下运输“混乱”怎么办？利用OA系统打造线上一体化配送系统
对于运输企业，传统的线下化流程越来越不能满足实时配送的要求。通达创新为了解决这一问题，利用OA系统，借鉴HSE管理体系，搭建OA线上一体化配送系统。通过落地电子化监控部署，完善“专业规范、垂直管理、安全有序、高效运作”的管理模式，提高了企业安全管理的水平，全面加强企业安全生产和职业健康工作。一、线上一体化配送系统功能特色我们以石油运输行业为例，讲解线上一体化配送系统功能特色（一）配送业务全...
2019-06-14 17:44:19
855
转载 通达创新打造建议改善平台，实现企业统一知识运营
对于一个大型生产制造型企业来说，产品生产的每一个环节，包括产品质量、生产效率、成本效益等，都要注重精益求精，不断改善。在企业数字化建设之前，大部分企业的提案收集、整理、评估、分享都是线下的，工作量巨大，不利于统计分析。现在，通达创新利用OA系统进行建模，搭建建议改善平台，提升企业内部的管理机制，对集团管理由下至上进行“收，管，用”的闭环机制。一、建议改善平台功能特色1、收：通达创新在平台化...
2019-06-11 17:12:44
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转载 疏忽任务管理足以毁掉一个好team
任务管理，与目标息息相关。就好比一个人减肥，目标是减掉20公斤，首先要制订分阶段的目标（时间维度的目标分解——形成计划），然后针对每个阶段的目标从餐饮结构、合理运动甚至保健治疗等多个维度建立细分目标（从内容维度的进一步目标分解）……直至细化到每天需要落实的具体事项——任务。能不能控制好每天的饮食、落实好每天的运动，是减肥目标达成的关键所在。同样的，团队或者组织的目标经过层层细分，最终形成具体到团...
2019-06-06 17:29:07
244
转载 绩效考核数字化实践落地，实现人企共赢
通达创新利用OA系统打造一站式绩效管理平台，旨在帮助企业完成任务目标的分配与落地实践，让员工获得成长，让业务取得突破，让企业实现目标。绩效考核目标设定、调整、审批、统计对效率与精细化管理有极高要求，如何通过OA系统搭建涵盖360度绩效考核应用场景的平台至关重要。一、一站式绩效考核管理平台亮点1、绩效目标设定：精细规范企业员工执行力的推动主要依靠目标的清晰设定，考核目标的明确与量化，是整...
2019-06-05 17:47:35
1542
转载 工作流业务流程分级管理系统
在OA的日常使用中，工作流一般是由一个系统管理员来设计表单和流程，所有涉及流程的事情都会由他负责。但是如果工作流设计得很多，平常会有很多工作流相关的事情需要管理员来处理：部门调整、人员调整、流程修改、流程流转出现问题了、有流程需要删除了…管理员的一天可能就只在修改工作流了。设计流程可以，可是把所有跟流程相关的事情都推给系统管理员也很不合理，管理员一直修改工作流程，也会耽误其他工作的进行，原本应...
2019-06-03 16:45:05
414
转载 企业知识“存”得好，不如“用”得快！
在使用OA的过程中你是不是也有这样的困惑：在企业知识管理中，虽然知识借助OA存好了，但是需要用到该知识时，却总是“找不到该内容”，导致知识共享效果不佳？“找不到、找不准、找不全、速度慢”已经成为许多企业实现知识共享的拦路虎。通达创新利用OA系统在帮助企业实现知识管理的过程中，以疏通知识储存渠道为基础，将工作中产生的知识一一积累、清晰分类，为企业打造专属知识库。此外，在多种管理工具的引导下，...
2019-05-31 16:06:40
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转载 【OA模块分享】OA系统中的资源如何进行时间管理？
1、资源的时间管理的定义首先我们理解什么是资源？在一个组织中，人、财、物就是资源。协同OA系统主要解决“如何让这些资源有效发挥（或者是在特定的时间做最有效的事）”这个课题——也就是“资源的时间管理”；OA系统除了要决定该资源要做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做！需要注意的是资源的时间管理不是求时间确定性，而是降低变动性。资源的时间管理最重要的功能是透过事先的规划，作为...
2019-05-30 14:29:14
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