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RSS订阅原创 11月起，33个省份纳入数电票开票试点范围内，发票无纸化已是大势所趋！
伴随数电发票试点范围的全面扩大，数电发票试点力度逐步升级，税收征管体系逐步从“以票管税”向“以数治税”转变，全面数字化的电子发票正是财税管现代化的重要抓手，我司拥有多年的企业服务经验，专业提供财务数字化转型咨询，为客户定制适合自己企业的发票无纸化管理方案，从而平稳过渡到数电时代。第二环，我司研发的iBox智能电子会计档案管理平台，数电发票均归集入iBox的本地化发票池。第一环，通过我司开发的数电发票开票平台帮助客户实现数电发票的自动化开票。的管理办法，通过独有的条码，可在线上直接查看详细的线下归档信息。
2023-11-06 15:25:36
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原创 全电发票时代，记账凭证不用再打印了！
（三）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；1，以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存该纸质打印件的电子会计凭证原件。其中，基础部分中明确指南适用范围，相关规范性引用文件及电子发票、电子会计凭证、电子发票，涉及4项相关法律法规、4项规章及规范性文件、3项管理原则等内容。
2023-05-15 17:45:24
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原创 关于财会〔2020〕6 号文件解读，本地化部署+区块链或成为新趋势？
具体到电子会计档案的场景，目前头部的大企业出品的相关产品在财税相关凭证的识别上已经涵盖了相当广泛的种类，包括了增值税发票、购车发票、定额发票识别，火车票、出租车发票、机票行程单识别，完税证明、汽车轮船、过路费等行程单据识别，并可以支持多种财务票据的混合识别。基于电子会计档案的严谨性，iBox已实现自动化四性检测，从会计凭证的附件张数、凭证金额、报表数据，都实施了以区块链为技术支撑的真实性（可靠性）、完整性、安全性、可用性的自动化检测。再次强调，电子会计凭证原始电子格式文件保存的重要性，真正做到电子档案。
2023-05-08 15:18:24
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原创 上海税务局发布2023年第1号文件，全电发票开票试点即将全面扩围！
2023年1月20日，上海税务局发布《国家税务总局上海市税务局关于全面数字化的电子发票开票试点全面扩围工作安排的通告》2023年第1号文件。
2023-02-01 15:07:34
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原创 报销流程从7天缩短至1小时，对企业有多大影响？
出差一个月，飞机票、火车票、酒店发票、餐票、打车票等各类票据累计了100张，从发票整理到发起报销，最快多久能搞定？
2022-12-14 18:08:04
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原创 我们公司财务不接受电子发票纸质打印报销，这合理吗？
在某乎上，有人发起了这样的一个问题：不接受电子发票纸质打印报销，合理吗？引起了网友的广泛讨论。
2022-12-13 15:35:58
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原创 对宁波市财政局关于印发《宁波市会计数智化试点等项目管理办法》的通知的部分解读
根据宁波市财政局、宁波市服务业发展局、国家税务总局宁波市税务局《关于进一步促进宁波市会计等专业服务机构和专业人才队伍高质量发展的实施办法》精神，宁波市财政局研究制订了《宁波市会计数智化试点等项目管理办法》，并于2022年7月11日发布关于印发《宁波市会计数智化试点等项目管理办法》的通知（甬财会〔2022〕751号）。
2022-12-12 11:20:51
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原创 2022年底前实现电子发票无纸化管理，iBox帮助打造会计资料数据大底座！
2022年9月15日，国务院办公厅发布国办发〔2022〕30号文件《国务院办公厅关于进一步优化营商环境降低市场主体制度性交易成本的意见》。
2022-09-23 16:33:01
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原创 迎接全电发票的管理方式，iBox电子会计档案管理系统
国家税务总局自2021年12月1日起在上海、广东（不含深圳）、内蒙开展全面数字化电子发票试点工作。
2022-08-22 09:49:49
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原创 全电发票的最新进展：有关咨询整理（上篇）
为全面推进税收征管数字化升级和智能化改造，国家税务总局自2021年12月1日起在上海、广东（不含深圳）、内蒙开展全面数字化电子发票试点工作。
2022-07-01 15:16:07
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原创 信息化条件下会计档案电子化的最新要求，企业管理和财务工作或将再次迎来变革
随着互联网、大数据、云计算、区块链接等信息技术的应用和电子商务的快速发展，信息化、电子化已经成为时代发展的主要趋势。
2022-06-16 10:20:50
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原创 全类销项发票电子化管理系统：iBox+RPA的开票流程数字化
受到疫情的影响，纸质发票无法寄出、收款的困难开始浮现。iBox+RPA可以解决大部分问题，在开具纸质发票的同时，通过iBox手机端或扫描仪实现纸质发票的拍照留存，形成电子化副本并发送给客户，可实现大部分客户的收款动作。对于销项发票而言，通常需要在开具发票前，和客户就开票内容的进行确认，且最好能通过邮件记录方便日后追溯查询，RPA可以担当这部份工作，有时候开具的发票清单非常冗长，甚至有几页幅度，RPA可以帮助完成发票清单明细的开具。同时对多种类型的形式发票、特殊需求的发票开具，RPA都有很好的表现。
2022-05-26 10:43:23
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原创 费用报销与对公付款电子化管理系统：iBox+RPA已形成自动化闭环
随着疫情的影响，越来越多的企业感受到，实现发票的电子化管理和发票的电子化线上流转，越来越影响到企业的经营收付款效率。当成本部门收到来源不同的进项发票时(纸质、电子或全电发票)，RPA 可进行分类归集，iBox将相关进项发票通过RPA 实现发票的验真、查重，若发票有连号，将有查重连号警示提醒。通过拍照或高扫，运用OCR技术实现纸质发票的结构化转化同时形成电子化副本。采集各种类型的发票后，进入到iBox实现进项票的发票查询或影像资料的调用等操作管理。具体实现如下：进入iBox小程序，点击发票夹，
2022-05-23 17:54:58
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原创 电子会计档案风潮已经来袭，这些试点企业和项目已经确定
近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法。文中明确要求了必须从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作：一、要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；二、要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作；三、要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档
2022-05-20 16:10:58
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原创 电子会计档案应用案例分享：财务资料纸质件和影像件的完美结合
现在手机成为大家必不可少的生活必需之一，电话卡成为刚需品，很多人还会把生活和工作分开，注册多张电话卡方便使用。国内的通信运营商有三大巨头。在需要购买新的电话卡时，三个运营商的各种套餐就会铺天盖地袭来，而大部分消费者都会比较有“忠诚度”，不太喜欢更换运营商，所以不管哪一家，每天的业务量只增不减。我们今天就选其中一家说一说。随着D公司的各项业务的迅速发展，全面推进财务共享服务成为公司的必然选择。会计核算和审批流程由原来各地市公司分散处理变为省公司统一操作, 在较好实现财务集中共享的同时，也意味着会计
2022-04-27 15:45:31
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原创 RPA机器人完美解决税额对比流程，企业和财务人员的双赢选择
为什么会计在月底核算时不担心大面积的差额，而更害怕仅仅一分钱的“失踪”？因为大金额的差额一般都是因为记账记错了或者漏记了，查查账翻翻凭证一般都能找出原因，补记或者做账务调整就可以了。然而一分钱，不仅仅会导致账目不平需要从头开始核算，还可能花费大量的时间依旧找不到问题所在。面对大量的财务资料，看着账面上缺的一分钱，会计的崩溃往往只在一瞬间。是什么会导致“一分钱的错漏”？可能是哪一步的四舍五入出现问题，也可能是税额差的比对不够仔细，而这些都是机械的、重复的、耗时的工作。尤其是税额对比，需要处理.
2022-04-20 15:24:11
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原创 财务智能化新机遇，用RPA开启财务部的数字化转型之旅
RPA机器人全称：Robotic Process Automation Robot。是基于计算机操作系统的工作桌面，可以自动识别UI、完成预先设定的工作流程的软件机器人。它可以自动操作整个财务业务流程，代替人力完成高重复，标准化，规则明确，大批量的日常财务事务操作。在进入这个行业之前，我对机器人的认知还停留在最实体的阶段，而对RPA机器人更是一无所知，觉得这离我们普罗大众是很遥远的存在。而进入这个行业之后，我才发现，原来RPA机器人离我们那么近，或者说很多日常工作都会有它的参与。换句话说，RPA
2022-04-06 15:54:04
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原创 会计资料无纸化的最新进展，iBox将成为财务电子化管理的关键钥匙
信息化是金融深化改革、对标国际的关键点。信息化重大工程是支撑信息经济发展的决定性项目。信息化对企业在顺应居民消费升级趋势和产业升级方向产生积极作用，在优化结构、提高供给质量发挥也发挥重要作用。举个例子，太平财险就非常重视信息化建设，围绕公司战略，从优化成本结构、提高管理效益入手，切实抓好降本增效，提升盈利水平，实现规模效益同步提升的工作方针。一直以来太平财险都没有财务电子档案管理系统，财务部门对所有的纸质文件进行了归档和管理，电子文件未进行统一归档，在各个生成系统中自行保留，非常不好查找和管理。
2022-02-23 15:08:24
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原创 会计资料无纸化已经全面来临，iBox开始步入硬软结合的新时代
2021年，为推进会计数字化转型，财办会出台39号文件《会计信息化“十四五”规划(征求意见稿)》，部分内容如下：电子会计资料普遍推广，促进会计信息深度应用。企业会计准则通用分类标准持续修订完善，在国资监管、保险监管等领域有效实施；修订《会计档案管理办法》，出台电子会计凭证报销入账归档相关规定，消除了会计资料无纸化的政策障碍，电子会计资料普遍推广，初步降低了会计信息的生产、传输和存储成本，促进了会计信息的深度应用。对于很多企业来说，不清楚这个政策的具体含义。那么首先我们需要了解：什么是会计资料无纸
2022-02-09 14:57:45
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原创 财务数据处理的秘密武器，RPA已成为企业的新福音
临近年末，各公司的年末财政核查都纷纷开始了。每次年末、月末的核查往往代表着财务人员需要面对大量的数据，一旦出现错误甚至可能要重头才来，让公司和员工都很头大。处理财务数据时需要很高的准确率、工作重复性大、对格式要求严格......让我们以某企业集团的电子财务数据采集为例。此企业集团的电子财务数据采集工作采取“成员单位对总部、总部对主管税务机关、省局对总局”的方式开展。由企业集团总部统一部署其全部成员单位开展电子财务数据采集工作，企业集团总部集中收集和校验各成员单位电子财务数据后，报送至企业集团
2021-12-30 11:13:19
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原创 轻体量的报销自动化流程，可与concur媲美
对于出差员工来说，传统的审批流程意味着在自己垫资后，需要面对复杂而且漫长的审核流程和审核时间。对于财务人员来说，意味着要与海量的发票打交道，每天需要进行大量的计算和核对工作。对于老板来说，传统流程非常容易滋生假发票，重复报销、虚假报销屡见不鲜，给公司带来经济损失。iBox智能电子会计档案系统和传统的报销系统相比，有如下优势：1.报销全流程自动化闭环iBox实现发票管理和电子会计档案全生命周期管理：采集、整理、归档、借阅、检索、移交等基本档案流程。整个流程自动化且形成闭环，报销最快一...
2021-12-24 15:24:03
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原创 基于钉钉的AI报销自动化：已实现和钉钉的无缝衔接
报销是每个公司不可或缺的环节。可是传统人工报销流程繁琐，发票价税分离的手动操作耗时耗力，往往使许多分公司较多、人员分布较分散的企业很头疼。RPA（Robotic Process Automation）借助丰富的界面操作和AI能力，能够模拟并增强人类与计算机的交互过程，自动执行日常的重复操作，实现工作流程中的自动化。这也给了实现报销自动化以可能性。我司将iBox智能电子会计档案管理平台和RPA结合，如今已实现和钉钉的无缝集成。普通员工使用iBox（手机端）自动报销到钉钉，财会人员利用RPA进.
2021-12-02 10:00:00
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原创 会计资料全流程电子化、档案化管理将成为数字化时代的必然趋势
十四五规划今年是第一年，会计信息化——财务领域成为需要重点发展的板块，继九月份官方出台文件《会计改革与发展“十四五”规划纲要》，11月11日《会计信息化“十四五”规划(征求意见稿)》正式出台，部分内容如下：为科学规划“十四五”时期(2021年至2025年)会计信息化工作，根据《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》有关精神，并结合正在起草的《会计改革与发展“十四五”规划纲要》有关要求，制定《会计信息化“十四五”规划》(以下简称规划)，指导国家机关、企业、事业单位、..
2021-11-24 20:20:40
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原创 RPA实现电子发票的入账和报销自动化
随着电子时代和互联网时代的到来，国家开始提倡使用电子发票，电子发票在我们的生活中出现得更加频繁，电子发票的绿色环保也更符合节能减排的要求。在使用的过程，电子发票入账与报销是不可避免的问题，这也是企业对于电子发票最为关心的地方，能否高效实现电子发票的入账和报销直接关系到企业的高效运转。传统的电子发票入账和报销操作在企业传统的电子发票和报销的操作中，许多企业单位仍未使用无纸化财税系统，员工仍首先需要打印出纸质电子发票，在报销单上填写报销事项，接着在会计核算系统中上传或关联电子发票，将电子发票编号登记
2021-06-24 10:37:23
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原创 纸质会计资料的处理方案
虽然企业和单位已经基本普及了电子会计核算系统，但仍有部分会计资料以纸质形式存在，尤其是如火车票、发票等原始凭证。在传统会计档案管理模式中，这些原始凭证与记账凭证、报销凭证等一起装订。但在实现记账凭证、报销凭证电子化后，火车票、行程单等纸质原始凭证的归档就成为必须解决的问题。纸质会计凭证的处理方式纸质凭证是会计处理的依据，会计人员在会计记账时必须进行审阅。在互联网时代，可采取先将纸质凭证扫描上传到报销系统，供会计记账人员审阅，如果不具备扫描条件，可以手动录入到报销系统，然后分批将纸质凭证交给..
2021-06-18 12:10:34
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原创 增值税专票电子化——电子会计档案最后一块拼图
自2020年起，我国开始正式推行专票电子化政策。2020年12月20日，国家税务总局宣布，增值税专用发票电子化扩大到全国！2021年1月发文，国家要求新办纳税人必须执行电子专票政策。随着电子专票的越来越普及，跟着云之初一起学习最全面的电子发票的接收、报销和入账的知识吧。普通电子发票的获取：通过邮件接收：许多商户的开票平台具备通过邮件接收电子发票功能，开票时将邮箱进行登记即可，如美团，航空公司和顺风的发票就可以通过邮件获得。 微信获取：微信接收的电子发票在微信的“卡包—我的票券”中，进入微信我.
2021-06-10 15:57:23
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原创 电子银行回单管理实现方案（二）——电子银行回单自动凭证化
上一期回顾在上一期中，我们说到企业在规范化处理电子回单时获取了XML的结构化格式和PDF文件，企业可以通过解析电子回单的结构化数据进行数据应用。通过解析电子回单中的交易流水号等信息，与会计核算系统中的相关信息匹配，能够精确做到会计凭证与电子回单的双向索引，这样每张凭证都能方便地点击到相应的银行单据上，同时也可以从回单上快速联查凭证。然而在实际操作中，电子银行回单的流水号很长，即使已经自动获取了电子回单，人工做账仍需要手工填写或者输入很长的流水单号，流程繁琐且容易出错，那么有没有更好的电子银行回单处理方案
2021-06-04 09:35:08
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原创 电子银行回单管理实现方案
电子银行回单是企业和公司从网银下载的收汇款说明，是记账凭证的依据，企业和公司的传统处理方案是从网银下载出来打印，由财务人员填写记账凭证，然后随记账凭证归档。这种传统模式批量处理电子银行回单十分繁琐，而随着电子化会计流程的革新，涌现了数字化的解决方案，那么数字化的电子银行回单管理实现方案是什么样的呢？首先，银行电子回单一般有以下三种获取方式:获取回单后，企业将电子银行回单直接转化成两部分内容：PDF格式的回单文件与结构化XML形式的数据，两种形式的信息内容一致。PDF文件以类似于传统纸质回..
2021-05-27 14:23:46
1287
原创 电子会计档案归档保管，这些事儿一定要搞清~
传统的纸质会计档案保管具有成本高、易损毁等缺点，近年来，随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升，越来越多的会计凭证、账簿、报表以及购销合同等会计资料以电子形式产生和传递，并形成大量的电子会计档案。那么，电子会计档案在归档保管中应注意哪些问题呢？今天，小编就为您讲讲关于电子会计档案保管的那些事儿~01 电子会计资料属于会计档案吗？会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和
2021-04-12 13:48:01
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原创 电子发票的报销归档问题——电子会计凭证入账三个特别需要注意的地方
各位财务会计宝宝们，现在咱们接触的报销凭证里电子发票越来越多了，小编现在给大家分享一下有关电子发票的电子报销的相关问题。关于电子会计凭证：《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）第一条规定：“本通知所称电子会计凭证，是指单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。注意一：无需纸质票据，仅用电子票据汇总单等报销自2020年5月6日起，通行费电子票据将一次汇总、不用打印
2021-03-28 12:27:18
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原创 专题一、RPA知多少
专题一、RPA知多少一、什么是RPA？1、RPA简介RPA即Robotic Process Automation（机器人流程自动化）。RPA可以简单的理解为：让机器人来记忆人类对计算机的操作，从而让其替代人来自动执行这些重复的操作。形象来说，RPA如同办公室里一名“数字员工”，只要手把手教会他如何处理每一项事务，之后它如同人类一样思考，可自动完成相应任务。对于各个行业的企业主或是工作人...
2019-11-28 14:15:08
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