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原创 真实案例 | Ctrlbox项目管理软件应用分享

客户简介坐落在上海的景煜设计成立于2002年,是集公共空间室内、外装饰设计、软装配套及装饰工程的一家综合性企业。景煜设计拥有先进的管理理念,采用“阿米巴”管理模式,长期为肯德基、必胜客、新亚、小肥羊等品牌提供空间设计、装饰、施工等一体化解决方案。景煜的业务挑战景煜公司的项目相对复杂,承包餐饮品牌门店的项目,其中包含设计部分和施工部分,所以在项目管理上项目复杂,随着企业信息化管理成为趋势,面临着以下...

2018-04-17 10:21:30 426

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.9:你应该知道的项目管理的五个过程组和九大知识领域

我们都想做一个优秀的项目经理,但是很多项目经理常陷入问题的泥淖中出不来。计划有问题、人员能力不足、进度赶不上、质量不达标、客户不满意,项目开始不到一个月,项目经理被各种问题缠的透不过气来,自己乱了阵脚只想赶快逃离。如果遇到这种情况,项目经理不应该再去纠结每个问题的具体情况,而应该项目经理自身出了什么岔子。作为项目经理首先要清楚项目管理要管什么,要怎么管,有什么标准。如果没弄清楚这些问题,就盲目的凭...

2018-04-13 13:03:14 611

原创 解决不了项目管理问题,那就不是一个优秀的管理者!

本文来自建筑设计行业某企业管理者的对项目管理的心得体会,其中包含了面对的项目管理的痛点,解决问题的历程,小编编辑后分享给大家:建筑设计行业中大多数是项目型企业,核心业务也就是项目,所以项目多,管理难。很多企业尝试用信息化手段来管理,从以往的“人管人”转变到使用软件协助管理,但使用结果如何,能否达到公司管理水平提高,这也是问题。在和许多同业交流中得知,他们也是在不断摸索。我在项目管理上也是经历一段路...

2018-04-12 14:02:28 307

原创 Ctrlbox可卓软件成功签约TONTSEN方大设计集团,助力提升项目管理水平

近日,Ctrlbox可卓软件与建筑设计行业领军企业TONTSEN方大设计集团(以下简称 “方大设计”)在上海总部举行了项目启动仪式。Ctrlbox为方大设计提供以项目管理为核心的一整套信息化建设解决方案。项目启动会现场TONTSEN方大设计集团前身为美国TONTSEN设计公司。于2000年进入中国,现已汇聚了三百余位来自世界各地的业内设计精英。集团总部坐落于中国上海,专业从事城市规划、建筑设计、景...

2018-04-11 17:37:49 549

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.8:优秀的项目经理,需要哪些品质?

前言:优秀的项目经理是什么样的?拥有项目管理相关能力是否就能成为优秀的项目经理了?项目有大小和复杂程度的区别,同样如果想在各类项目上都能得心应手,项目经理还需要具备更高层次的品质。优秀项目经理品质(1)目标驱动项目管理是目标管理,对于一个项目,项目过程中做的所有工作都是为了要达到项目目标,所以优秀的项目经理要有目标驱动。在项目各个阶段,阶段的工作都以达成阶段目标为标准,当发现偏差后及时纠正。目标驱...

2018-04-04 11:43:04 616

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.7:怎样做一个优秀的项目经理

在一个项目团队中,项目经理对项目成败的影响最大,是所有关键人中最关键的一个,也是我们探讨项目管理知识与实践结合的主角。但很多项目经理很难胜任自己的工作,他们深陷在现实问题中,或不清楚自己的处境,或无力摆脱。今天的项目经理存在的问题前面讲到企业要想做好项目管理的三个阶段和四大条件,对于项目经理来说,企业条件成熟了还远远不够,项目经理本身也存在很多问题,急需关注和改进。(1) 知识和实践不能结合现代的...

2018-04-03 13:15:00 667

原创 不玩热闹的,只分享干货 ——“数字化时代,企业如何实现数据一体化”沙龙圆满落幕~

3月29日,由Ctrlbox可卓软件和杜山大学联合主办,“数字化时代,企业如何实现数据一体化”分享沙龙在上海和平饭店成功举办,现场演讲嘉宾倾情分享,在座嘉宾收获颇丰,Ctrlbox也是战果丰硕,为3月份的沙龙活动画上了圆满的句号。随着商业领域多极化的竞争与发展,CIO对于企业发展越发重要,但目前国内的CIO却普遍尴尬:?缺少企业运营知识和整体信息化规划的知识、实践经验?公司有一定信息化基础,但是产...

2018-04-02 19:35:44 270 1

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.6:企业内部的项目运作机制

学过工商管理的人都知道,企业有不同组织结构形式,职能制、直线制、矩阵制、事业部制。在不同组织结构下,项目管理的组织结构也呈现不同的类型,具体有哪些呢?项目管理的组织结构分别有职能型、项目型、矩阵型。不同的类型的组织结构影响项目的资源分配和项目执行方案,是根据企业组织结构及项目类型不同决定的。具体不同表现在,项目的资源使用权限,项目组和成员与其他部门的关系和沟通机制,项目经理和上下级的关系等。职能型...

2018-04-02 17:49:23 556

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.5:项目管理中的关键人

上篇专题文章中我们知道拥有信息化管理的四个条件,企业便拥有了项目管理成功的大环境,但具体到每个项目是否能成功,还受到项目人员的决定。 在项目管理中有几个重要角色,直接关系到项目的成败,那就是项目监督指导者、项目经理和项目组成员。 1.项目运营指导团队 项目运营指导团队简单的说就是管理项目经理的团队,负责对项目进行指导与监控。在大的企业中,项目运营指导团队多以PMO-项目管理办公室(Project ...

2018-03-30 15:40:19 305

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.4:企业怎么做好项目管理?

上篇专题中提到怎么运用项目管理 项目管理来规划和解决生活中的问题,本篇专题文章,将为您展示企业怎么做好项目管理。 项目经理需要明白项目管理的目标和自己的价值,但即使项目经理自己能力很棒也会做不好项目,这是因为项目的成功还依托于企业项目管理体系,如果没有成熟的项目管理体系,项目依然会失败。 成熟的项目管理体系正是国内企业缺失的,它的建立不是一蹴而就的,需要不停的实践与纠错,慢慢的积累和沉淀。我们可以...

2018-03-30 15:36:26 210

原创 专题 | 项目管理知识、方法论、工具NO.3:事事皆为项目,人人都要懂项目管理

生活中处处都有项目,并且懂得项目管理的人,生活也可以处理的很好,从家庭关系到自我成长,因为他具有解决问题的能力。本文中生活化的案例将让你轻松了解项目管理。 项目无处不在 项目并非很遥远,它就在我们身边。所以,不仅项目经理需要懂项目管理,领导者及职场中的人都需要懂项目管理,因为事事皆为项目。 传统意义上的项目,如广告设计、产品开发、工程施工等。已经被大家当做项目来管理。 其实,公司的一切事务,都可以...

2018-03-30 15:30:56 373

原创 专题 | 项目管理、知识、方法论、工具NO.2:什么是项目?

在昨天的专题文章中提到要想清晰的了解什么是项目管理,就要先明确和理解相关的概念。那么,今天的专题文章让我们来先弄明白什么是项目? 什么是项目 先来看一些例子公司让你们团队开发一个APP,做预算,建团队,列计划,分配任务,一周内项目组正常运行了。 领导让你给全公司的同事,做一个关于商务礼仪的员工培训,你开始着手准备,安排时间,约会议室,做PPT。 朋友小林最近要装修房子,和老婆沟通房间布局设计,找装...

2018-03-30 15:27:24 390

原创 专题 | 项目管理、知识、方法论、工具NO.1:你真的懂项目管理吗?

在公司的项目管理培训会议上,对于“项目经理是做什么的?”这个问题,不论你是是职场老炮,还是职场新兵,不同的人会给出了不同的答案:有的说是,安排项目 项目任务,协调资源,实现交付目标的。有的说是,为了控制项目风险,解决项目问题而存在的。也有的说是,控制项目质量,满足客户需求的。其实,这些说法都对,因为关注点不同。但是,这些人所管的项目肯定存在很多问题,因为这些说法都不全面,在项目执行过程中,很容易顾...

2018-03-30 15:22:03 1069

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.8

4.10 自动化的项目报告部分三:如何实现项目绩效管理。部分四:建立组织级项目报告与分析。点击顶部导航上的【统计分析】进入项目统计分析页面,如下图:功能说明:● 筛选,既可以查看单个项目经理的统计数据,也可查看某个部门的数据以及整个公司的项目整体项目统计数据。● 项目实时看板>> 日

2017-11-08 13:17:41 265

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.6

4.6  如何管理项目中的资源点击右边【项目资源】切换至项目资源模块。如下图:Ctrlbox Project中将项目资源定义为两类:人力资源和设备与材料。 操作步骤:● 首先,从资源库中添加项目所需要的资源。◇ 点击右边【添加资源】按钮,显示其弹框。如下图:   ◇ 选择资源:从资源库里

2017-11-06 17:18:05 270

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.5

4.5如何执行和追踪任务4.5.1监督和查看项目的所有任务项目管理者或项目组成员,可以在“任务”中方便的查看项目中的所有任务,并跟踪每一个任务的进度,并对任务成果物进行审核。 4.5.2任务筛选通过筛选器,你可以筛选你想要的任务信息。4.5.3日历视图在任务列表中,点

2017-11-03 15:16:05 400

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.4

4.4如何管理项目中的任务项目中的任务不是孤立存在的,众多任务通过有序的结构组合在一起构成了一个项目。因此,为了管理一个项目,我们首先会创建WBS,即工作分解结构,从而把项目、交付成果和工作分解成较小的,更易于管理的组成部分。WBS是项目管理重要的专业术语之一。WBS归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

2017-11-02 13:42:27 335

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.3

4.3创建项目获得了权限的用户(比如组织中的项目经理),可以创建一个新的项目,例如一次办公室装修项目、一次产品发布会、一个产品的研发。创建项目时,可以对项目定义,如同下面的截图:功能说明:● 项目名称:尽量简洁明了,字数不要太长,一般在20个字符以内。● 归属项目集:从属于哪个项目集下。● 项目标签:即项目列表的用户标签筛

2017-11-01 12:00:22 427

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.2

部分二:如何管理一个项目4.2 初步了解一个项目4.2.1 项目概览用户访问一个项目时,首先会进入一个项目的概览页面。在这个页面里,你会看到项目的基本信息,包括项目概况、项目报告、今日任务、明日任务等。你可以通过点击左侧的按钮,查看项目的各个管理对象。比如,任务、资源、文档、财务、成员等等。如下面截图:4.2.2

2017-10-31 18:45:24 282

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(四)——操作详解4.1

四、操作详解部分一: 认识和了解项目集4.1  项目集点击导航“项目”,基于应用管理员是否设置了项目集页面,以及对你的权限设置,你可能会进入两种不同的页面。一是“项目集列表页”,在这个页面中,你会看到应用中的各个项目集,甚至如果你的权限更高,还可以看到“创建项目集”按钮;另外一个页面则是直接进入“项目列表页”,在这个页面你会看到所有你有权

2017-10-30 15:54:21 428

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(三)——界面向导

三、 从这里开始3.1 登录Ctrlbox Project应用当你还没有登录到Ctrlbox Project时,会显示登录页面。 这时你可以:3.1.1 登录到Ctrlbox Project要登录到Ctrlbox Project, 输入你的 '用户名' 和 '密码' 然后点击 '登录' 按钮。3.1.2 重置密码要重置密码, 点击 '忘记密码' 链接。在随后出现的页面中,在

2017-10-29 16:55:16 420

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(二)——应用基本概念

二、Ctrlbox Project应用基本概念 2.1 什么是任务 不同的组织使用Ctrlbox Project应用管理和追踪不同类型的任务。根据你企业的具体需求来决定如何使用Ctrlbox Project。 一个任务可以是完成一个幅图片的设计,一个文档的编写,一个需要解决的技术难题或者是需要召开的一个讨论会议等。 2.2 什么是任务列  一个项目任务列是这

2017-10-28 22:27:05 313

原创 Ctrlbox Project v2.3项目管理用户手册(一)——产品介绍

本用户指南为项目管理者,项目组成员、项目监督者以及其他使用CtrlboxProject应用的用户而编写。 如果你第一次接触Ctrlbox Project应用,你可以从了解Ctrlbox Project页面布局以及任务、项目、工作流等CtrlboxProject的基本概念开始。 当你在Ctrlbox  Project应用中创建了一些项目, 就可以管理、跟踪、监督这些项目,并为这些项目

2017-10-27 22:47:24 536

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